目前,移動戰(zhàn)略已經(jīng)成為企業(yè)整體IT戰(zhàn)略中一個重要的組成部分。青島飲料集團信息中心總監(jiān)范常見先生和杭州劍齒虎信息技術(shù)有限公司合伙人/首席咨詢師/PMO許忠先生,與群友們一起分享他們的寶貴實踐經(jīng)驗并就很多具體問題進行了熱烈的討論。訪談內(nèi)容整理如下:
問題一:企業(yè)移動有不同層次的需求:比如移動辦公、移動商務等,請問二位,目前哪些層次的應用已經(jīng)比較成熟,哪些層次的應用還處于探索階段?
范常見:企業(yè)做移動應用一般考慮分B2E、B2B、B2C三類,移動辦公、移動商務屬于B2E范疇,B2E應用目前相對來說比較成熟,比如移動辦公的移動OA處理、移動郵件、日程協(xié)作、企業(yè)移動即時通訊、移動報表等等,移動商務的訂單處理、物流配送、售后服務接單、巡店、移動展業(yè)等應用,都很好的利用了移動設(shè)備位置、拍照、移動性等的特性,顛覆了傳統(tǒng)的工作模式。
B2E類的應用相對運用比較多,對應的開發(fā)平臺、安全、隱私保護工具也比較豐富,可供選擇的空間較大。B2E類應用已較成熟,但在大數(shù)據(jù)挖掘,比如員工行為挖掘方面(熱點功能推薦、自動推薦到醒目位置),需要加以發(fā)掘利用,發(fā)揮移動應用的更大價值,不僅僅是將傳統(tǒng)業(yè)務移動化。
另外,企業(yè)在探索如何通過移動應用顛覆傳統(tǒng)業(yè)務模式上正在不斷探索,比如家電的售后服務,從傳統(tǒng)的派單模式轉(zhuǎn)換為搶單模式(滴滴打車模式),售后服務從服務于單一廠商延伸到服務于眾多廠商的不同產(chǎn)品。
關(guān)于“搶單”的問題,具體來說:第一步可以先基于原來的售后服務模式移動化,將工單通過移動端推送給維修工,實現(xiàn)路徑優(yōu)化、縮短工單響應時間等;第二步,實現(xiàn)公司體制內(nèi)維修工搶單,按搶單量給予提成;第三步,社會化維修工參與搶單,最終全部社會化,建立售后服務平臺,成為廠商、消費者之間的橋梁。
對于B2B、B2C類應用,不同企業(yè)在探索不同方向的應用,比如家電控制應用、售后服務應用等,企業(yè)做的B2B、B2C類應用較BAT平臺差距較大,一直在探索突破,集聚企業(yè)用戶資源。
許忠:我們回顧一下信息化工具在管理和業(yè)務中的作用,無非就是增、刪、改、查。移動工具也是一樣,再多一個定位和拍照功能。
移動工具最早是作為那些無法在辦公室用電腦辦公的人群,或者說是為那些無法通過固定位置發(fā)送信息的位置。更通俗地講,移動無非是傳遞信息和加工信息。
移動技術(shù)在國內(nèi)已經(jīng)有十多年的發(fā)展(指的是企業(yè)信息化應用角度來看),無論是在移動辦公人群進行的文檔的收發(fā)、簽批等、還是在移動業(yè)務人員的信息傳遞、培訓、統(tǒng)計分析報表的查看、訂單的錄入與上傳、終端信息的查詢、定位(人員的考勤、運行軌跡),高管統(tǒng)計分析報表的查詢和數(shù)據(jù)追溯,以及通過移動終端代替電腦來進入公司內(nèi)部各類軟件系統(tǒng)進行操作等各方面都有比較成熟的應用,當然,目前的電商、020更讓移動技術(shù)幾乎是全民化,而日益增長的移動商務的需求也是因此而越來越熱。
這十多年來移動技術(shù)也經(jīng)歷過多次的發(fā)展、替代,目前已經(jīng)基本成熟,目前需要做的時如何理性、認真地分析移動這種工具對業(yè)務帶來什么樣的幫助,我們?nèi)绾握硪?guī)劃分步實施,如果與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,這才是關(guān)鍵的內(nèi)容。
問題二:不同行業(yè)關(guān)注的業(yè)務不同,在設(shè)計企業(yè)移動商務戰(zhàn)略的時候也會有很大差別。請二位舉例談談不同的行業(yè)如何根據(jù)自己的業(yè)務特點制定不同的移動戰(zhàn)略方向?
范常見:剛才許總講到結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務去實施企業(yè)的移動應用,即移動應用不僅僅是傳統(tǒng)IT的移動化,而是要借助移動手段顛覆或延伸原有的業(yè)務模式,我覺得非常好。
回答問題二。在移動辦公方面企業(yè)的移動應用設(shè)計應該是大同小異的,都是希望通過移動化實現(xiàn)3A辦公,提高運轉(zhuǎn)效率。在移動商務方面?zhèn)性化比較高有的企業(yè)更關(guān)注移動營銷和銷售(保險),有的企業(yè)更關(guān)注售后服務轉(zhuǎn)銷售(家電),有的企業(yè)更關(guān)注現(xiàn)場管理(快消),需要根據(jù)企業(yè)自己的業(yè)務特點確定移動戰(zhàn)略的重點。
在B2C方面,不同行業(yè),關(guān)注的業(yè)務不同,移動化的工具、平臺可能都不同,比如我現(xiàn)在的快消行業(yè),可能更多的想借助微信等平臺來擴大品牌知名度,吸引用戶交互,主要思路是做輕應用。而原來在家電行業(yè),則更多的是希望通過智能家電入口、家電維修入口建立用戶移動端門戶,吸引用戶持續(xù)參與,希望沉淀更多的APP用戶。
許忠:第二個問題其實這還是根據(jù)移動技術(shù)本身來看,而這個內(nèi)容與信息化的方向相一致的,但總括來看,目前能夠?qū)σ苿蛹夹g(shù)進行戰(zhàn)略規(guī)劃還鳳毛麟角。在我接觸過的企業(yè)里主要是以下幾個方面的應用:
快消品應用比較好且廣泛,因為其包含內(nèi)容太多,直接就幾類從功能和思維角度有代表性的公司舉例說明。
某飲料企業(yè)2005年測試應用、2006年開始至今:定位為銷售行為管理,即針對銷售業(yè)務人員日常的行為是否符合公司要求,是否在終端時按照公司要求的拜訪八步驟來做的,是否按規(guī)定類型的報表來采集和報送數(shù)據(jù),然后將終端的訂單加工后再推給經(jīng)銷商和二批商,讓他們?nèi)ミM行產(chǎn)品配送;同時,對于散落在全國各地的冰箱、冰柜通過條碼的掃描來完成核對和檢查工作,還有競品和活動執(zhí)行情況的檢查。這家企業(yè)2004年30億營收,去年115億,信息化和移動給其巨大助力。
國內(nèi)某休閑食品公司主要應用在銷售標準化、市場活動執(zhí)行兩個方面的檢查,它的特點是在1000個業(yè)務人員的情況下,有80人的督察隊伍,這是快消品行業(yè)中配備比較高比率的。
國內(nèi)牛奶巨頭有三套移動系統(tǒng),一套是用來掃描和監(jiān)控冰柜、冷風柜在全國的分布,二套是銷售標準執(zhí)行和市場活動執(zhí)行情況的監(jiān)察人員用于拍照、信息采集的系統(tǒng),三套是目前在上的“微銷售”系統(tǒng),它的功能規(guī)劃是從業(yè)務人員全天侯的工作角度來規(guī)劃,從上班打卡、信息采集(大日期、陳列標準、活動執(zhí)行、競品信息等采集,由于集團總部與分子公司之間的管理模式,總部的標準化和規(guī)范化如何切實可行地落實到終端是其比較頭痛的問題,因此,移動工具承擔起這個責任。
國內(nèi)某冷凍食品企業(yè)的應用,信息采集就不說了,包括冰柜的管理,他有一個顯聚的功能要求,能夠通過移動的定位技術(shù),產(chǎn)生業(yè)務人員的差旅軌跡,然后與費用報銷及定額相關(guān)聯(lián);當然,由于它是冷凍食品,對于收貨、冷凍車輛的定位和溫度有著比較高的要求,在這兩個環(huán)節(jié)上也提出了要求和規(guī)劃。
當然,還有制造業(yè)中現(xiàn)在對于質(zhì)量控制的應用,移動應用在質(zhì)量控制上分為三大塊,一是品質(zhì)人員對于供應商的現(xiàn)場信息收集、二是公司或OEM原料、生產(chǎn)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集,還有產(chǎn)品投放市場后質(zhì)量的情況采集,以及回購后檢驗的結(jié)果分析等。
而零售業(yè),或者說電商這邊大家比我更熟悉,比如線上訂單、APP訂單、TMS配送及跟蹤查詢、移動PAD線下的開單、收款(儲值卡/銀行卡/微信/支付寶/財付通/信息卡)等,而且越來越多的企業(yè)是將這類的功能進行全渠道整合。
當然,上述這些功能正在慢慢地被企業(yè)和組織綜合應用起來。
問題三,請二位談談企業(yè)目前制定移動戰(zhàn)略規(guī)劃時應該關(guān)注的重點是什么?
范常見:從業(yè)務的角度,傳統(tǒng)的IT是等待業(yè)務部門提需求后,IT部門給予系統(tǒng)實現(xiàn)。移動戰(zhàn)略規(guī)劃從思路上要徹底轉(zhuǎn)型,IT部門需要與業(yè)務部門一起挖掘移動化需求,IT部門需要設(shè)立獨立的團隊,有敏銳的洞察力,能夠主動通過移動應用實現(xiàn)業(yè)務的引領(lǐng),業(yè)務部門通常無法提出明確需求。
首先還是觀念、組織上的轉(zhuǎn)變。
另外,移動應用的價值是做出來的、試出來的,不是規(guī)劃出來、想出來的,所以,我的建議是現(xiàn)在即開始做,不要試圖想清楚了再做,做著做著就清晰了。
對于企業(yè)移動應用規(guī)劃,安全是非常重要、也非常棘手的一個環(huán)節(jié),需要很好的平衡。因為企業(yè)移動應用一般都是BYOD的(土豪公司除外),這就涉及到企業(yè)安全管控與個人隱私保護的矛盾,我遇到的最大問題是,企業(yè)實施了MDM,但是用戶看到MDM的條款即不敢再安裝企業(yè)的應用。因此,安全策略是企業(yè)移動戰(zhàn)略規(guī)劃中需要重點考慮的。
許忠:移動商務的應用單獨做一個戰(zhàn)略規(guī)劃我個人覺得還沒有到那個高度,可能還是歸到企業(yè)整體的IT戰(zhàn)略規(guī)劃中比較適合。
而安全那更是從企業(yè)整體IT的安全角度來看,并且不同行業(yè)、不同地域企業(yè)對安全的要求還一樣。從我個人的角度來看,沒有絕對的安全,還是需要有一種更好的機制更好!
企業(yè)移動應用還是從業(yè)務的需求和移動技術(shù)本身,業(yè)務需求中哪些是傳統(tǒng)信息化無法做到而需要移動工具來完成的,業(yè)務需求是推動技術(shù)發(fā)展和應用的源動力;二是技術(shù)是否能夠達到和滿足我們的需求;三是推進和實施的步驟,這和信息化的建設(shè)完成一致,統(tǒng)一規(guī)劃分步實施,先易后難;四是全面性和整體性,這個可能需要第三方公司參與,否則就會造成重復投資。
這幾點是個人這些年在甲、乙、丙三方的經(jīng)歷綜合的意見和建議。
問題四:請二位談談在移動戰(zhàn)略規(guī)劃落地時,您遇到的難點是什么?如何克服?
范常見:我遇到的問題有兩個:一個是安全與隱私保護平衡,一個是業(yè)務部門自行開發(fā)大量的應用。
第一個問題,企業(yè)為了實現(xiàn)BYOD下的安全管控,實施了MDM,實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)布的應用都在MDM管控,但是用戶在安裝企業(yè)移動應用時,會觸發(fā)操作系統(tǒng)提示安全風險,用戶看到后擔心自己的隱私受到公司監(jiān)控,即不敢再繼續(xù)安裝企業(yè)應用,造成應用上線后,運營推廣困難;采取的措施是將應用分類,可能涉及到企業(yè)機密信息的,實施MDM管控,其他則不受MDM管控;當然也可以再進行MAM、MCM的管控細分。
第二個問題,移動應用實施的門檻實在太低了,IT下手沒有業(yè)務快,業(yè)務部門完全可以自己請幾個開發(fā)人員自己做APP,自己做微信公眾號,這就導致有大量重復的、沖突的、沒有統(tǒng)一品牌形象的APP、微信公眾號,近乎失控;此時需要從IT層面進行統(tǒng)一規(guī)劃,發(fā)布規(guī)范,統(tǒng)一按照IT規(guī)劃實施,當然規(guī)范制定時要考慮兼容各部門的業(yè)務需求。
許忠:這就更需要整體規(guī)劃和IT的權(quán)力。為何業(yè)務會下手快?那就是因為他需要。IT想到業(yè)務前面,這就是IT的價值所在了。無論是新技術(shù)的應用,還是新案例,都第一時間抓住信息并與相關(guān)業(yè)務部門溝通交流,并啟發(fā)需求。然后就是和老總的關(guān)系,不能見風就是雨,我是專業(yè)的人不論是誰引起先來找我。所以說IT人才是復合型人才呢!
接著回答問題四。首先是業(yè)務想清楚要什么,然后是分步實施,不要想一口吃個胖子,并且選擇那些對使用人員有利的功能。在06年某飲料企業(yè)的應用就是給移動終端加了太多的功能,導致項目在那一年上了三次;而某個速凍食品企業(yè)的移動第一期推銷售人員的考勤也是半年沒有推動起來。
二是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是信息化生生不息的血液,而終端數(shù)據(jù)的掌控原本就是最難的,我寫有“當項目遭遇三次延期”就是自己在某飲料企業(yè)推動移動商務的真實寫照。
三是實施推廣方法。移動工具的應用自然而然就會讓人想到對自己的控制和約束,所以要考慮到受眾的心理,在實施推廣時抓住對他們有利的方面進行宣傳,并輔以最簡單的操作指導和培訓,再加對結(jié)果進行績效考核,而不對過程進行太過嚴格的要求。比如將他們用于考勤,還不如用拜訪達成率、訂單達成等結(jié)果考核。
四是技術(shù)。技術(shù)包括幾個方面,一是國內(nèi)整體的無線網(wǎng)絡(luò),這塊分布嚴重不均,還有很多灰色地帶卻又是企業(yè)需要采集數(shù)據(jù)的重要地方信號很差,甚至沒有信號;二是企業(yè)選擇的技術(shù)及技術(shù)對應的軟件公司能力;三是大數(shù)據(jù)相關(guān)的,海量的數(shù)據(jù)瞬間提交的接受能力和工作數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的分離。
如何克服這些困難結(jié)合在一起說,就是要做到:整體規(guī)劃、分步實施;數(shù)據(jù)采集工作和方法很重要,尤其誰對這些數(shù)據(jù)負責;選型和規(guī)劃時充分論證并想明白我應該如何做;找有經(jīng)驗有能力的咨詢公司和實施商界入。OK,最后一個問題回答完畢。
范常見:移動應用是企業(yè)信息化的一個“端”,就像C/S、Web,只是這個端足夠強大,企業(yè)還是要做好基礎(chǔ)的信息化。然后再移動化,再之后通過移動化改變傳統(tǒng)的業(yè)務模式。
許忠:所以我說移動只是信息化工具其中的一種,它無法脫離企業(yè)的信息化來獨立運行,而是在堅實的基礎(chǔ)上的擴展應用。
范常見:沒錯。
主持人:今天我們的時間也差不多了,非常感謝范總、許總二位和我們一起分享移動方面的經(jīng)驗!也非常感謝大家的積極參與!
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本文標題:企業(yè)需從業(yè)務角度規(guī)劃移動戰(zhàn)略
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