如今,當(dāng)IT技術(shù)越來越深地融入組織,加之傳統(tǒng)IT技術(shù)的成熟、外包服務(wù)的發(fā)展,IT部門和CIO的職責(zé)越來越多元化。如康佳集團(tuán)在2005年在實(shí)施客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和物流系統(tǒng)整合項(xiàng)目時(shí)“信息部”改為了“流程信息管理中心”。
近兩年,國內(nèi)企業(yè)將流程管理、信息情報(bào)管理、創(chuàng)新的職能劃歸給IT部門的案例越來越多,這不僅說明企業(yè)高層對CIO和其管理的IT部門的信任程度增加了,更是IT在企業(yè)運(yùn)作中的作用日漸深入的體現(xiàn),也是企業(yè)信息化成熟的標(biāo)志之一。
盡管越來越多的CIO開始“名正言順”地涉足組織的流程管理,但獨(dú)立承擔(dān)流程管理職能的CIO并不多。不過,由于IT與流程的天然關(guān)系,事實(shí)上CIO們的日常工作職責(zé)已經(jīng)與流程密不可分了,只要組織需要設(shè)計(jì)或優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,IT部門都會參與其中,與流程管理部門一起進(jìn)行分析,并根據(jù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),提出調(diào)整流程的建議。但是CIO如何更佳有效地做好企業(yè)流程方面的工作呢?這個(gè)是其越來越受關(guān)注的事情之一。
一、CIO的職責(zé)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化
IT部門的這種新職能雖然仍以IT為基礎(chǔ),但其著眼點(diǎn)將落在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型及信息與流程等戰(zhàn)略性資源上。所以,CIO的職責(zé)會涉及到戰(zhàn)略層面、執(zhí)行層面、變革層面和溝通層面。
再加上高級管理層對IT及CIO的信任和承諾,CIO在企業(yè)當(dāng)中參與的業(yè)務(wù)(主要是圍繞業(yè)務(wù)的信息化)越來越廣泛,且承擔(dān)的責(zé)任也越來越大,對其自身的要求也越來越高。
二、企業(yè)全面的信息化的有力工具——流程規(guī)劃軟件
一旦流程模型出來,盡快將它用IT手段固化下來,還能為組織持續(xù)改進(jìn)流程提供很好的基礎(chǔ)。有專家指出,由IT部門管理組織的流程優(yōu)勢頗多:CIO可以跳出部門局限,從全流程的角度優(yōu)化整個(gè)組織的流程。按照企業(yè)的戰(zhàn)略,將企業(yè)所有流程作矩陣式分類,而后從一些最具戰(zhàn)略意義的流程改造入手。此外,一旦流程模型出來,盡快將它用IT手段固化下來,還能為組織持續(xù)改進(jìn)流程提供很好的基礎(chǔ)。
如今,CIO的新工作除了管理流程外,還越來越多地開始主導(dǎo)內(nèi)外部信息的收集、管理、分析工作,進(jìn)而為組織的決策提供準(zhǔn)確的信息和情報(bào)。諾和諾德中國公司,大多數(shù)IT經(jīng)理人隨著企業(yè)對信息的依賴度越來越高,必然要求CIO把更多的精力投入信息、數(shù)據(jù)的管理中來,而不再只是關(guān)注技術(shù)。
正因?yàn)槿绱�,這對CIO提出更高的要求——必須快速掌握公司的業(yè)務(wù)及流程,且借助IT系統(tǒng)進(jìn)行固化。因此,他們會選擇一些流程管理軟件(如:奧哲科技的流程管理體系軟件)來幫助自己實(shí)現(xiàn)流程規(guī)劃及梳理等工作,然后通過IT進(jìn)行落地。
三、企業(yè)全面信息化的關(guān)鍵——BPM和IT系統(tǒng)的有效集成
BPM技術(shù)的戰(zhàn)略價(jià)值在于流程監(jiān)控,以及提供對公司全部運(yùn)營流程的一個(gè)整體俯視--而不管BPM平臺是否實(shí)際在執(zhí)行這些功能流程。
對于你的業(yè)務(wù)流程來說,理想的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)本質(zhì)上將會是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),真正的突破在于根據(jù)提煉出的數(shù)據(jù)定義你的業(yè)務(wù)流程。為了保持競爭力,機(jī)構(gòu)將不得不像他們現(xiàn)在管理數(shù)據(jù)那樣盡可能迅速和高效地增強(qiáng)流程管理能力。開發(fā)出一個(gè)簡單而靈活的集成架構(gòu),特別是如果BPM應(yīng)用被用作一個(gè)監(jiān)控和協(xié)調(diào)層,置于現(xiàn)有處理應(yīng)用的頂部的時(shí)候,將會對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況的監(jiān)測起到一個(gè)非常有效的作用,如奧哲科技的流程管理體系軟件和H3 BPM Suite,都是實(shí)現(xiàn)了這個(gè)功能。
因此,當(dāng)然,老練的CIO們明白,沒有哪個(gè)單獨(dú)的新技術(shù)會成為解決復(fù)雜流程問題的靈丹妙藥。梳理流程常常需要投入巨大的精力--要確認(rèn)誰負(fù)責(zé)哪幾個(gè)流程,以及它是如何實(shí)際工作的。如果流程沒有設(shè)計(jì)好,那么簡單的自動化可能只會讓壞結(jié)果來得更快。
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