2.1 數(shù)據(jù)的準備工作
數(shù)據(jù)可簡單分解為物料主數(shù)據(jù)——物料所有信息（包括基礎數(shù)據(jù)MBOM，物料描述、圖號、價格、采購庫位、生產(chǎn)消耗庫位等，不同公司可根據(jù)各自需求定制相關信息），工藝路線——加工工藝、生產(chǎn)版本、工時定額、物流配送等等。數(shù)據(jù)及其用途如圖3所示。
圖3 數(shù)據(jù)及用途
上線前，數(shù)據(jù)是否準備齊全，準確率是否足夠高，數(shù)據(jù)版本（即數(shù)據(jù)時效性）是否清晰嚴謹?shù)龋瑫䴓O大程度地影響上線后的工作。數(shù)據(jù)是先決條件，如果數(shù)據(jù)不齊，準確性不足，版本紊亂，會導致系統(tǒng)在生產(chǎn)計劃與采購計劃過程中頻繁報錯，最后為了保證生產(chǎn)而不得不進行系統(tǒng)外調整，直接導致上線后工作量陡增并最終導致系統(tǒng)外數(shù)據(jù)量過大而上線失敗。
對數(shù)據(jù)準確性的認識應該提到ERP上線的首要考慮位置，特別對于多品種小批量或者以改裝定制產(chǎn)品為主業(yè)的企業(yè)，更要認識到ERP的數(shù)據(jù)推進可能形成的隱形工作量。
數(shù)據(jù)工作是基石，其完整性和準確性很重要，將直接影響系統(tǒng)內運行結果。
2.2 流程的梳理及編制工作
不同的企業(yè)，工作流程會不相同。因此在實施ERP系統(tǒng)之前，一定要梳理并且定制符合企業(yè)自身的全面工作流程，以免上線后，流程紊亂，職責不明，導致工作交接出現(xiàn)真空或混沌狀態(tài)，工作無法繼續(xù)開展。
在梳理流程的過程中，財務部門將扮演重要角色，四為所有過程的節(jié)點必須在財務可以準確采集信息的前提下進行。因此，在工作流程的編制上，要特別考慮生產(chǎn)過程中的每個物料交接控制點是否滿足財務對成本核算的要求，形成統(tǒng)的具有標準格式的流程庫，并備案留底。圖4所示的流程圖中帶有SAP標示的文本框，表示此項操作流程必須在SAR這一ERP運行軟件平臺內執(zhí)行。
圖4 流程圖示例
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