1.1 ERP項目應用前提
應考慮現有生產方式是否有待改進,現有資源是否需要整合。每個企業都有著自身的生產方式,無論是推動式生產(計劃生產)還是拉動式生產(完全按需求生產),在實施ERP之前,生產上式的定型是必須重點考慮的問題。由于ERP是針對企業的定制系統,因此,在ERP上線之后再想改變生產方式將極為困難,并浪費人力物力。
在現實的情況中,由于各事業部共同采用了傳統的推動式生產方式,因此無法真正保證按需生產以及事業部零庫存的目標。拉動式生產方式的改革只能將重心放于車間內。
1.2 ERP項目實施規模及實施方式的選擇
一個企業可能有多個事業部,每個事業部的產值、生產方式可能存在較大區別。是選擇在每個事業部全面推進ERP,還是在部分事業部推進或分批推進,是一個需要周詳考慮的問題,以下是筆者所在的廈門廈工機械股份有限公司的一些經驗。
(1)各事業部業務往來較步且獨立性強時,宜采用同時推進ERP的方法(如圖1所示)。
圖1 同時推進ERP
(2)各事業部產品品種、產值等因素差距過大時,宜采用部分推進ERP的方法(如圖2所示)。按現有經驗,產值低、批量小、產品品種多的事業部上線ERP后,反而會造成工作流程繁瑣等諸多問題。
(3)各事業部業務往來較多時,同時上線容易造成數據的交互混亂,宜采用分階段推進ERP的方法(參見圖2)。
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圖2 部分或分階段推進ERP
1.3 應取得公司領導層的大力且持續的支持
ERP項目作為公司信息化的龐大系統工程,其特點有:1)投入成本大,風險高;2)屬全員項目,上線過程通常很長;3)對原有生產方式及業務操作存在較大沖擊。
由于以上的特點勢必對實施ERP項目產生種種的阻力,可能造成項目進展緩慢或半途而廢。因此,ERP項目必須得到公司領導層持續的大力支持及協調,并應以自上而下貫徹實施ERP項目的決心及行動力,持之以恒地按步進行,才能保證ERP項目的最終順利實施。
1.4 慎重選擇ERP軟件及實施服務團隊
ERP項目的軟件及實施成本大多昂貴,選擇適合的ERP軟件及實施服務團隊,對于企業ERP項目的順利完成顯得尤為重要。ERP實施過程中,軟件是基礎,很多公司就是在軟件選擇上出了問題,在實施過程中才發現選用的軟件并不符合公司的實際使用要求,最終導致項目停止或拖延,以致造成很大的經濟損失。
實施是關鍵過程,ERP軟件一般較為龐大,模塊選擇、定制開發適合本公司業務的功能,對符合、優化現有業務流程等極其重要。而早期的培訓及中期的具體實施更依賴于實施服務團隊。只有人人都熟悉ERP,將ERP軟件真正地運用起來,ERP項目才能產生效果,才能對企業產生實際的生產效益,值得注意的是,ERP后期服務也應納入考慮范圍。
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本文標題:ERP系統:上線前的咨詢及應考慮的工作