1 概述
進入21世紀，在新的經(jīng)濟潮流下，產(chǎn)品的創(chuàng)新在制造企業(yè)中占有越來越重要的地位，知識的積累、“兩化”的結(jié)合成為企業(yè)新的競爭力量，越來越多的制造型企業(yè)開始在企業(yè)的研發(fā)管理上推廣和使用PDM系統(tǒng)，實現(xiàn)產(chǎn)品的全生命周期管理，但隨著企業(yè)內(nèi)PDM系統(tǒng)的不斷推廣，系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)量將會越來越龐大，如何在這種大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)中方便的提取某一個產(chǎn)品完整的技術(shù)圖文信息，同時系統(tǒng)進行自動分析和統(tǒng)計，并進行判斷，從而準確的滿足用戶的需求。本文選取一個較為典型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表的業(yè)務(wù)方案實現(xiàn)進行詳細的說明。
在產(chǎn)品研發(fā)過程中，對應(yīng)的階段輸出對應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)圖文都會有相應(yīng)規(guī)章制度的要求，項目負責(zé)人如何知道此階段的技術(shù)圖文是否正常按要求在PDM系統(tǒng)歸檔下發(fā)，設(shè)計研發(fā)進程是否能順利的進行轉(zhuǎn)階段；同時對于生產(chǎn)單位而言，在備產(chǎn)前收集對應(yīng)該產(chǎn)品的技術(shù)圖文是否完整對于產(chǎn)品最終生產(chǎn)的質(zhì)量、以及是否能正常順利的生產(chǎn)，都有不可估量的作用。在報表完成之前，只能通過PDM系統(tǒng)自帶的搜索功能，通過Web頁面進行查看，然后通過負責(zé)人的經(jīng)驗進行判斷是否已經(jīng)完整。這種處理方式對用戶而言不僅效率低，而且還有很大的局限性，用戶只能搜索到PDM系統(tǒng)上已經(jīng)歸檔的對象，對于需求進行歸檔但尚未歸檔的技術(shù)圖文，系統(tǒng)并沒有任何的提示說明。
如何讓用戶快速的掌握對應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)圖文信息？基于此需求，PDM系統(tǒng)業(yè)務(wù)推廣人員需制定相應(yīng)的“產(chǎn)品技術(shù)圖文完整性檢查表”，此報表能自動匯總對應(yīng)統(tǒng)計產(chǎn)品的技術(shù)圖文歸檔信息，并能進行判斷技術(shù)圖文是否完整。本文將重點描述該功能在實現(xiàn)過程中的業(yè)務(wù)方案制定，對于實施PDM的企業(yè)在技術(shù)圖文的完整性管理上具有一定的借鑒意義。
2 業(yè)務(wù)方案思路
圖1 業(yè)務(wù)方案思路
3 業(yè)務(wù)方案實現(xiàn)
3.1產(chǎn)品技術(shù)圖文清單的制定
清單的制定是本報表后續(xù)推廣使用的關(guān)鍵，清單越準確，無遺漏在報表推廣過程中就越容易得到用戶的肯定，在本報表清單的制定過程中采用了如下的步驟進行：
第一步：制定通用清單模板：
由于產(chǎn)品開發(fā)類型的不同，因此其開發(fā)的階段也會有差異，從而對應(yīng)的技術(shù)圖文輸出也各不相同，因此首先需根據(jù)公司的產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)合公司現(xiàn)有的規(guī)章制定，制定出通用的清單模板，此模板中先不包含特殊的圖文清單；
第二步：特殊技術(shù)圖文清單的確定：
對于特殊技術(shù)圖文的清單首先進行清單的分類，對于重要的一些技術(shù)圖文，可以直接將寫入完整性清單中，對于一些非重要的可以將報表的清單分為兩部分，在第二部分進行列出且明確知會用戶該部分的信息只有在某些特定的產(chǎn)品下才需歸檔受控。
第三步：清單的意見征求和反饋；
通過以上三步的操作，基本可以確認對應(yīng)產(chǎn)品技術(shù)圖文檢查的完整清單，但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，在報表定制中需要有相應(yīng)的報表管理員可以進行清單的調(diào)整，以實現(xiàn)報表能動態(tài)的跟隨企業(yè)的變化和要求。
3.2完整性報表表頭的制定
完成技術(shù)圖文清單的制定后，業(yè)務(wù)人員需要確定報表最終的返回形似，返回的信息應(yīng)該是用戶所有需要的信息，且能信息完整；同時不同的用戶對信息的需求不一樣，因此所有需對報表的最終用戶群體進行定位，然后根據(jù)用戶群體的需求制定返回報表的表頭內(nèi)容，對于需要滿足多種用戶群體的報表可以通過做成用戶可選方式，讓用戶自行選擇需返回的信息內(nèi)容。
表頭制定后，通過查詢條件進行查詢，系統(tǒng)自動統(tǒng)計PDM系統(tǒng)中該產(chǎn)品的技術(shù)圖文情況，并根據(jù)清單進行一一對應(yīng)顯示，對于清單中存在，但系統(tǒng)不存在的圖文返回信息為空；對于清單中沒有但系統(tǒng)上有存在的圖文數(shù)據(jù)，在清單的最后進行排布，同時在返回的信中，包含該圖文的名稱、編號、版本、生命周期狀態(tài)、編制人、編制時間、受控事件、上次修改時間等信息（如圖2所示）。
圖2 報表返回形式
3.3唯一查詢屬性的保證
通過報表到導(dǎo)出清單歸根到底也就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)屬性的復(fù)合查詢，因此必須保證報表查詢的條件在系統(tǒng)上，目前PDM系統(tǒng)上的屬性分為兩類：第一類為系統(tǒng)自帶屬性；第二類為定義屬性，在報表的查詢屬性確認中盡量使用第一類的系統(tǒng)自帶屬性，只有自帶屬性無法滿足報表需求是才考慮采用第二類屬性進行統(tǒng)計，且在選用第二類屬性時必須保證該屬性適合企業(yè)內(nèi)所有產(chǎn)品的技術(shù)圖文且不易有歧義，同時通過系統(tǒng)的限制來保證編制人員的填寫完整、準確。
3.4權(quán)限的控制
PDM系統(tǒng)作為企業(yè)級的研發(fā)信息管理平臺，管理與產(chǎn)品有關(guān)的所有技術(shù)圖文等信息，企業(yè)從自身的信息安全出發(fā)，會對某類型的圖文在特定的狀態(tài)有保密的要求，在報表業(yè)務(wù)方案的制定過程中也需重點考慮此類信息安全的需求，通過報表顯示的信息在點擊進入信息頁面時系統(tǒng)自動核實查詢?nèi)藛T的權(quán)限設(shè)置，對無權(quán)限查看的用戶提示權(quán)限錯誤（如圖3所示）。
圖3 權(quán)限限制
4 結(jié)論
本文通過對產(chǎn)品技術(shù)圖文完整性的業(yè)務(wù)方案制定，結(jié)合WindChill的報表定制開發(fā)，實現(xiàn)了基于PDM系統(tǒng)的技術(shù)圖文完整性檢查報表，基本滿足了設(shè)計和生產(chǎn)人員對產(chǎn)品規(guī)定圖文情況的查詢和統(tǒng)計，有效地解決了用戶工作中的不便。同時也是對PDM系統(tǒng)功能的有力的完善和補充，文中提到的業(yè)務(wù)方案的制定方法和思路對有此類需求的PDM實施企業(yè)有一定的借鑒作用。
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