日月重光　效益乍現

    經過緊張而繁忙的項目實施，追日公司主要在以下幾個方面取得了一定的成效：

    一、優化了存貨管理、降低了庫存資金。在整個ERP實施的過程中，一直將庫存管理作為實施的重點來抓，制定了嚴格的操作規范來保障庫存數據的及時準確；并通過經常性的核查、盤點檢驗數據的準確度；再有就是經常通過ERP查看呆滯物料情況并及時進行清理。到目前為止，庫存數據準確率已達95%，近期內可達98%以上，使庫存物資實現了帳、卡、物三相符。庫存資金占用較實施ERP項目以前有了明顯降低。

    二、加強了生產過程管理和成本控制，降低了產品成本，提高了市場競爭力。加入WTO后，企業將參與全球供應鏈的競爭，借助ERP這個信息技術和手段來提高管理水平，變粗放管理為精細管理，降低產品成本，使企業在殘酷的市場競爭中有一立足之地。ERP的實施，對供應商的信息（如價格，質量，誠信度等歷史資料）實行動態管理，為比價采購，降低采購成本創造了條件。

    實施了ERP后，企業對所有采購物料的價格都清清楚楚地記錄在系統電腦里，產生的價格差異必須說明理由。這樣，在公司內部形成了一種無形的監督機制，使企業采購成本不斷降低，增強了企業的市場競爭力和應變能力，使緊急采購和緊急調度的忙亂現象大為減少。在車間管理中，通過ERP系統實行了嚴格的定額發料制，提高了原材料的利用率，隨著ERP將逐步實現了精細化的生產管理和成本控制。五金標準件等的領用定額將都會得到有效控制，

    三、產品生產準備及制造周期大大縮短。追日是典型的離散型電氣制造企業，客戶化設計、個性化設計的工作量很大，每一份合同、每一個用戶均有大量的特殊設計和改型工作。特別是電能質量項目，從方案設計、報價、做標書到中標后的系統設計等工作量相當大。過去采用手工的方式，不僅勞動強度大效率低，而且差錯多，不規范現象經常出現，有時甚至由于周期長，滿足不了用戶的交貨期而失去訂單。公司通過ERP系統可以緩解企業這一瓶頸問題。另外，由于資源共享，還可大大推動產品開發設計過程中的標準化程度，提高了系列產品的通用化，提高了總體設計效率。

    ERP系統為進行物料需求計劃、能力平衡等工作提供了工程數據源，相對于以往靠人工統計整理、人工比較的手段，目前的生產準備周期得到了大幅度縮短。

    四、企業管理科學化、規范化。實施了ERP后，公司進一步明確了采購、銷售、庫存、財務、生產計劃業務等的崗位職責和各個工作流程。規范了公司物料管理，制訂了公司物料編碼原則和物料編碼維護制度，確保公司內部物料名稱的一致性，保證物料編碼的唯一性。目前ERP系統已覆蓋到公司管理的各個層面，取代了大量的手工操作。公司單據的流轉得到合理優化，實現了經營管理數據在指定范圍內授權共享，為公司決策提供有力的信息支撐。企業中高層管理者可以隨時動態掌握企業各方面的情況，根據信息、合理調配資源，做出更科學合理的決策，不斷改進和提高管理水平，提高企業競爭力。企業管理人員可從事務性的工作中解脫出來，致力于實質性的管理工作，實現規范化管理，用信息化改造傳統產業再造流程，雖然是艱巨和痛苦的，但是現在已經看到成效了。

    五、業務流程重組與信息資源的共享使公司部門工作效率得到提高。ERP的實施，促進了公司基礎數據的有序整理和規范輸入，嚴謹的產品結構數據和工藝路線數據，為公司主體業務的正常運行奠定了良好的基礎。通過業務流程的重組，銷售、生產、財務及物資收發信息的實時性、同步程度大為提高。各主體業務功能之間實現集成，使部門間既做到信息互通，又相互聯系監督。信息資源共享的優越性，實現了物流、資金流和信息流的三流合一，使各部門協同工作的效率得到提高。

    六、員工素質得到全面提升。要增強企業的核心競爭力，企業員工素質的提高也是個關鍵。ERP的實施，不僅僅使企業建立了一套信息化管理系統，更重要的是使企業學到了現代管理思想和方法。通過實施ERP系統，促進了企業業務流程的重組，改變了企業粗放落后的傳統管理模式，進而建立一套適應市場競爭要求的現代企業管理模式。實現這一轉變，需要企業員工不斷改變觀念、接受培訓、更新知識。管理模式的改變，不是把傳統的方法搬到計算機上就可以了，而是需要培養一支企業自己的管理隊伍和計算機應用技術隊伍。為了更好地實施ERP工作，企業在抓好ERP知識業務培訓和業務流程重組的同時，組織開展了計算機應用知識的培訓，有50多人參加了學習，使職工對實施計算機管理有了一定的感性認識，消除了操作電腦的恐懼心理。現在許多年齡較大一點的職工，在邊學邊干和邊干邊學的過程中，都能在各自的崗位上熟練操作ERP。實施ERP管理，使企業員工增強了工作的責任感和緊迫感，干部員工學習科學管理知識的積極性空前提高，崗位工作的責任感進一步增強，不但年輕職工有學習知識和掌握崗位技能的緊迫感，大年齡員工也自覺學習，刻苦鉆研，不使自己在知識更新的大潮中被淘汰。

    來日方長　ERP不是終點而是起點

    ERP工程雖然初戰告捷，取得了實質性的進展，但這并不是最終目標。追日電氣總裁陳建國認為，ERP的成功上線對于公司的信息化建設來說只是一個新的起點，要用ERP先進理念來改變我們落后的管理模式。ERP工程目前主要完成了企業物流、資金流和信息流的集成，下一步工作除繼續完善系統數據的準確性之外，還要充分利用底層數據庫，采用先進的決策支持系統和數據倉庫技術，進一步優化運行，加強生產計劃管理和控制，加強成本核算和控制，在降低庫存等方面做深入細致的工作。有了數據不等于有了一切，一定要充分地利用數據、剖析數據，挖掘數據的潛力。

    其次，追日電氣還將在現有系統基礎上深入研究并加強系統的集成，挖掘企業在新形勢下的新需求。ERP應用的優劣程度往往取決于系統對信息的集成度，而不斷變化的形勢會不斷產生新的信息和要求。如標準化管理，工藝管理都可以直接利用ERP的數據資源。所以不斷地分析企業內外部及市場的變化，挖掘新的信息和需求，并將其集成于現有系統中，使企業的ERP系統更加適用、更加完善。