按常規需要16個月才能完成實施的ERP項目，上海德威企業副總經理———企業信息化建設的總負責人楊榛，卻連3個月都等不了。
企業逐步發展壯大，各子公司、各部門之間的信息共享問題卻越來越突出，已嚴重影響整個集團的信息溝通效率。經過對國內、國外多款管理軟件的考察，甚至親自研究部分候選軟件公司的歷史后，楊榛向公司董事會匯報調研結果，經過討論最終選定了SAP公司的SAP Business One解決方案（以下簡稱“SBO”），簽約由上海達策信息技術有限公司實施。通過內建8個數據庫，實現德威總部及7家子公司或事業部的業務流程統一管理。同時，通過3個辦公場所使用VPN相連的方式，來構建一張屬于德威自己的“網”。
楊榛深知，這個ERP項目，從一開始就打上了“中小企業”的特殊烙印———企業高速發展之際，哪有那么空閑的人員與你配合；還要用16個月慢慢跟你磨，企業可等不起！
這個看似“不可能完成的任務”，究竟有沒有解決之道？
發揮中小企業靈活性縮短響應時間
有點“解鈴還需系鈴人”的意味，提出“3個月完成”這一“中小企業式”要求之后，德威也同樣給予了楊榛的團隊“中小企業式”的支持。
上海達策的實施顧問張帆告訴《IT時代周刊》記者，通常在一個中大型企業ERP項目實施中，由于管理環節多，一個意見反映上去，等待企業用戶的響應就要花去不少時間。“等1個數據庫的準備就要好幾天，效率根本無法提高。”
但在德威這里，中小型企業的靈活性立時顯現。由于“特事特辦”，通常消耗在諸多管理環節中的等待時間，被大大縮減。例如，在德威，有幾個子公司都是同一個經理負責，那這幾個子公司的問題一個人拍板就行，大大縮短了響應時間。而這在中大型企業中是不可能的。
高層傾力把關時間效益最大化
面對實施周期要求短卻又是年底業務最繁忙的時候，公司覆蓋行業多、業務邏輯復雜等困難，德威、達策雙方人員共同組成項目小組全程參與項目實施，德威董事長甚至親自參加了包括需求調研、原型測試、數據準備、權限討論、最終用戶培訓等在內的所有重要環節。財務總監及總部財務人員，配合達策實施人員連續加班，所有分支機構管理層均完整參加了自己分支機構的關鍵實施過程。上至董事長，下至前臺工作人員，所有人都為了ERP的上馬而加班加點。
連人員培訓，德威也充分發揮了自身中小企業易于動員全部員工的優勢。德威的培訓分為兩個階段，分別在上線前和上線后，面向的是操作層和管理層。針對管理層的培訓利用兩個雙休日進行。犧牲公司老板的雙休日時間來培訓，這在中大型企業特別是外企是不可能的。
張帆說：“我們一天當成兩天用，根本就忘記下班、放假是什么感覺了。”
抓住緊迫需求，漸進式升級
抓大放小，先搭建基礎平臺，日后逐步升級，也是德威項目得以省時的關鍵。
德威管理層非常清楚，任何一項信息化建設工程，都不可能做到一步到位，所謂100%信息化是一個永遠的目標，對于時刻處在發展變化中的中小型企業更是這樣。針對德威的實際情況，當前最迫在眉睫的是，要搭架一個基礎性管理平臺，以推動SBO系統成功上線。楊榛告訴本刊記者：“企業實施ERP的效果不是一蹴而就的，好在像SBO這樣的系統都能夠十分靈活地針對企業用戶的需要進行調整，加減功能都十分方便，我們中小企業的靈活性較大，系統今后的升級也不用擔心。”
雞年春節，在上海德威與實施方上海達策的努力下，上海德威的ERP項目宣布順利竣工，從開工到完成，最終只花了100天！
率領項目組完成“不可能完成任務”的楊榛認為，之所以能在較短時間內高效、優質地實現SBO成功上線，除了選擇適合企業的ERP軟件和優秀的實施伙伴外，根本原因在于企業充分考慮自身中小企業特點，點石成金地將特點轉化為優勢，找準適合自身實際的正確實施方法，利用企業靈活性縮短實施工期。他信心滿滿：“企業實施ERP的效果不是一蹴而就的，我們堅信ERP系統能夠幫助我們規范企業管理，在未來幾年內看到信息化的明顯效果。”
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://m.guhuozai8.cn/
本文標題：中小企業ERP實施 如何才能“點石成金”
本文網址：http://m.guhuozai8.cn/html/consultation/1082021878.html
相關文章
