1、行業(yè)背景：
現(xiàn)代生產(chǎn)制造企業(yè)，往往是靠人為經(jīng)驗進行粗獷式的計劃編排，在輔消材料管理相關(guān)業(yè)務(wù)上，目前依舊采用手工操作，與實際生產(chǎn)情況相脫離，造成資源的浪費，增加了生產(chǎn)成本；由于輔消材料大多是低值易耗品，雖然資金額不大，但是其種類繁多、消耗數(shù)量大，若不通過科學(xué)有效的管理，勢必會帶來資金浪費以及影響日常工作的正常運轉(zhuǎn)。另外由于對自身產(chǎn)能情況不夠了解，致使生產(chǎn)不能按照計劃進行，經(jīng)常性調(diào)整，導(dǎo)致延誤、浪費和損失。而針對處于高速成長期的生產(chǎn)制造企業(yè)，由于業(yè)務(wù)量的增大，人工管理已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)企業(yè)的實際管理需要，而使企業(yè)的發(fā)展嚴重滯后。
2、輔銷材料系統(tǒng)的目標：
根據(jù)本次用戶需求調(diào)研，我們將以輔消材料的領(lǐng)用流程為核心，開展輔消材料的采購、出入庫等功能。具體要求如下：
1. 實現(xiàn)輔消材料的類型管理即模式定義。
2. 實現(xiàn)各輔消材料管理模式下的流程定義。
3. 實現(xiàn)各輔消材料的網(wǎng)上領(lǐng)用流程管理。
4. 實現(xiàn)各輔消材料的網(wǎng)上采購流程管理。
5. 實現(xiàn)各輔消材料的財務(wù)統(tǒng)計分析管理。
6. 實現(xiàn)本系統(tǒng)與西開庫存或自有庫存系統(tǒng)的掛接。
7. 實現(xiàn)本軟件在辦公OA上的集成。
3、功能構(gòu)架：
4、輔銷材料系統(tǒng)應(yīng)具備的功能：
1. 年度計劃管理
本部分業(yè)務(wù)由財務(wù)部提出，為了實現(xiàn)對西開公司輔消材料的年度預(yù)算進行統(tǒng)計分析與管理，該業(yè)務(wù)目前對于各類輔消材料仍不統(tǒng)一，并且其中關(guān)于總計劃與明細計劃如何劃分無法確定，因此建議由財務(wù)部統(tǒng)一該業(yè)務(wù)的管理流程。針對本軟件，我們可以設(shè)計成最大流程，因其目前無法實現(xiàn)計劃的明細分配，即無法實現(xiàn)對計劃執(zhí)行的明細控制，特將其設(shè)計為獨立業(yè)務(wù)。
2. 材料領(lǐng)用管理
該部分業(yè)務(wù)是整個軟件的主體，其需要應(yīng)對多種輔消材料的不同業(yè)務(wù)流程與管理模式，其設(shè)計重點是：將其設(shè)計成具有最大靈活性與可伸縮性，因此我們引入半個工作流的設(shè)計思想，即在已有的全面的固化的工作流中進行分工作流的自定義。
這里除了引入工作流的思想，還引入工作模式的思想，即把各輔消材料當作各工作模式，同一工作模式下可以擁有自己的權(quán)限控制、工作流程、管理方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
3. 采購管理
該部分業(yè)務(wù)屬于統(tǒng)一的管理流程，環(huán)節(jié)簡單清晰，只需要對采購計劃進行采購實施、采購信息填報、入庫提交即可。
4. 出入庫管理
當前庫存管理系統(tǒng)將采用信息中心已有的成熟的庫存管理軟件，因此在本軟件關(guān)于 庫存的管理功能將主要是入庫、出庫管理，至于庫存盤點、庫存報表則暫時不考慮。
入庫管理可選擇是否驗收，入庫確認后數(shù)據(jù)將自動轉(zhuǎn)入庫存管理軟件中。出庫管理將根據(jù)本軟件的材料領(lǐng)用通知打印領(lǐng)料單，并根據(jù)最后的齡料確認將出庫數(shù)據(jù)在庫存管理軟件中進行處理。
5. 財務(wù)分析管理
輔消材料的管理最終的體現(xiàn)就是財務(wù)分析報表，因此如何提供全面、強大的財務(wù)報表是本系統(tǒng)首先考慮的重點。
5、實際應(yīng)用案例
某高壓電氣設(shè)備氣壓的輔消材料管理系統(tǒng)
該企業(yè)所涉及的輔消材料有：
1. 計算機輔消材料
2. 辦公輔消材料
3. 勞保輔消材料
4. 量具輔消材料
5. 工裝模具輔消材料
根據(jù)企業(yè)財務(wù)部的要求以及對這幾種輔消材料的調(diào)研分析，企業(yè)對輔消材料基本業(yè)務(wù)流程如下：
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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