SAP系統之所以能成為ERP產品的代名詞，不僅僅是因為SAP系統己經集成了當今世界最強大的管理功能和最優秀的業務流程，也是因為SAP系統提供了一個功能較為完善的開放的開發平臺，它提供的開發接口使得SAP系統能夠得以更廣泛的應用，能更大程度上滿足不同企業的需求。
根據系統數據交換的方式以及讀寫數據的相對關系不同，可以將外部系統與SAP系統的接口形式分為：主動式，被動式和中間式，如下圖所示。
1、主動式接口
即外部系統將SAP系統所需的信息直接寫入SAP系統的數據庫中。這種方式要求詳細了解SAP系統內部的數據庫結構，并且SAP系統允許外部系統往里寫數據(即有寫的權限)。一般來說，主動式接口形式需要對SAP系統的數據庫結構很清楚，對SAP系統錄入數據時需要進行哪些數據校驗也要很清楚，同時也要遵循SAP系統的數據校驗規范，將其所需的物料信息、產品信息、加工信息等一一寫入SAP系統中，保證數據的準確性和有效性。
采用主動式接口形式的優點：外部系統與SAP系統中的信息同步性好。但在安全性方面存在一定問題，如出現寫數據沖突，即外部系統寫數據到SAP系統的同時，SAP系統本身也在往數據庫中寫入數據。對于SAP系統建議一般不要采用此種方式。
2、被動式接口
被動式接口，即SAP系統從外部系統中讀取所需的數據，將其寫入自已的數據庫中。對于被動式又有兩種方式：全被動式和半被動式。
．全被動式：外部系統完全公開其表達和存儲信息的數據庫結構，SAP系統讀取信息時自行判斷哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些己刪除了。
．半被動式：外部系統除公開其數據庫結構外，還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中，握手信息說明哪些信息作了更新，這樣SAP系統在讀取外部系統中的信息(如某物料更改信息)時，根據握手信號表來讀取外部系統中已經發生更改的部分信息，不需要全部讀一遍，這樣可以提高接口處理的速度。
采用被動式接口形式的優點：外部系統與SAP系統的同步性也做得比較好，安全性方面也比主動式要好。但實現起來較為麻煩，需要有較強的SAP接口方面的知識。一般由專門的SAP實施顧問來完成這種開發。
3、中間式接口
中間式接口，即外部系統將SAP系統所需的信息生成中間文件或中間數據表，SAP系統直接讀取中間文件或將中間表中的信息寫入數據庫中，這種方式要求對外部系統和SAP系統兩方都要做一些開發工作。
需要特別提出的是：采用中間式接口時必須時刻注意如何保證外部和SAP信息一致性。常用的有兩種方式：一種是由SAP系統來保證，即外部系統將SAP系統所需的信息定期寫在中間文件或數據表中，SAP系統讀取該信息時與SAP系統中已有的信息進行分析比較，判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了，最后把更新的信息寫入SAP系統中：另一種是，外部系統在生成中間文件或數據表時，與SAP系統中己有的數據進行比較，判斷哪些數據進行了更新，并將更新的數據寫入中間文件或數據表。然后，SAP系統讀取中間文件或數據表中的數據直接寫入自己的數據庫中。這種方式要求在外部系統寫中間文件之前SAP系統將其數據庫中的數據導出，以供外部系統進行比較用。
中間式接口是比較常用的一種方式，這種方式外部系統和SAP系統相對獨立，接口不涉及雙方內部的結構，而且接口的責任也很明確，數據的安全性也得到了保證。但這種方式存在的問題就是兩個系統的數據同步性稍差一些，但只要合理地規定讀寫中間文件或數據表的時間，數據的同步性是不會影響使用的。
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本文標題：SAP系統與外部系統的三種接口形式
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