分析師認為,廠商管理是一項越來越重要的技能,因為交付IT服務的新方式會帶來風險,而這時需要嚴格的控制。
Gartner給出了一個可以起到幫助作用的四步策略:
治理。第一件事情就是設置職責分工,找到潛在的機會并確定誰來負責。這似乎是不言自明的,你需要在制定任何策略之前明確責任,但有趣的是,Gartner強調從一開始這些線路應該是靈活的。與以往一樣,你不知道你所不了解的,直到你開始走才會知道。
人員和組織。你應該已經有了采購產品和服務、成本管理、合同談判經驗豐富的人,但是在數字時代管理廠商通常要求新技能或者更好的技能。這將包括數據分析、風險管理和財務方面的能力,但是Gartner稱,更重要是在協同方面的技能。Gartner表示,你需要的“一層多才能的員工”,但是并沒有說太多關于如何篩選出這些多才能人才的方法。
流程和工具。Gartner認為,廠商管理被越來越多地視為一項獨特的技能,也是IT經理職責的一個核心部分,因此明智的C級高管應該開始好好磨練自己在這方面的能力。他們應該密切關注在他們感興趣領域的新人,并且準備好評估他們的潛在價值。首先,他們應該關注他們更為資深的同事,尤其是在云領域。
分析和趨勢。Gartner假設稱,大多數IT部門已經知道所有關于使用內部、歷史數據來審查流程的事情。Gartner分析師認為,現在他們需要把重點放在可以利用、可能是有用處的外部來源。“將內部數據與外部數據結合并且追蹤趨勢……這將會帶來更好的廠商洞察。這將有助于現有廠商決策,例如誰會參與建議書的請求中。”
Ovum分析師Gary Barnett認為,對于IT經理來說,現在是對他們角色轉變的一個充滿挑戰的時代。他說:“他們必須停止擁抱服務器,而是開始擁抱商業人士。IT經理必須知道他們的角色發生了怎樣的變化。”
他認為,最好的比喻就是夏爾巴人。“IT經理就是夏爾巴人。夏爾巴人把所有的事情都做了,但利益卻歸于其他人。這就是現狀,這就是IT經理人面臨的現狀,他們知道什么時候需要提供一個智能的新應用,而其他人排隊等著邀功,這還只是其中的一件事。”
正如Gartner指出,如Apple、Amazon和Google這樣一群廠商,“已經從強大的傳統消費廠商成站起來,出現在很多企業級廠商生態系統中。”除了這些廠商之外,還有不少新的小眾的、靈活且創新的小型公司——通常是一些私人公司,也許經營時間還不足五年。正如分析師指出,這些公司中有很多擁有吸引人的能力,但與此同時他們也會帶來極大的挑戰,盡管其中很多不會存在太長時間。
有經驗的IT經理們都知道,他們必須看到新廠商來來去去這個周而復始的事情,也許還是要看到很多次。但是對風險和機遇更好的認識,是一家企業機構取得成功更好的機會。
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本文標題:Gartner:CIO需要學會廠商管理
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