在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高效的采購(gòu)管理能幫助企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程、控制成本、提高質(zhì)量以及增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)面臨激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制勝法寶之一。然而，由于企業(yè)高層對(duì)采購(gòu)的不夠重視以及管理模式落后等原因，當(dāng)前許多企業(yè)都缺乏有效的采購(gòu)管理，致使企業(yè)的采購(gòu)普遍存在采購(gòu)效率低下、采購(gòu)成本居高不下、采購(gòu)過(guò)程缺乏透明度、暗箱操作及回扣等腐敗現(xiàn)象屢禁不止等問(wèn)題，同時(shí)采購(gòu)物品無(wú)法按時(shí)交貨導(dǎo)致工期延誤、采購(gòu)物品質(zhì)量低劣影響客戶(hù)滿(mǎn)意度等情況時(shí)有發(fā)生，讓CIO們煩惱不已。

    現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓CIO們看到了曙光，引入信息化手段對(duì)企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，能夠幫助企業(yè)梳理好原先復(fù)雜的采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，采購(gòu)效率、采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)進(jìn)度等存在的問(wèn)題均可以可迎刃而解。從采購(gòu)生命周期出發(fā)，圍繞采購(gòu)前—采購(gòu)中—采購(gòu)后的軌跡，8thManage用“親身經(jīng)歷”向我們力證其為企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)的一片新氣象。

采購(gòu)前：篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

    作為采購(gòu)全生命周期管理的一個(gè)重要部分，尋源管理備受CIO們重視，尋找到好的供應(yīng)商等于采購(gòu)管理成功了一半。利用自身強(qiáng)大的供應(yīng)商管理功能，8thManage成功幫助廣東健業(yè)紡織有限公司快速“鎖定”最佳供應(yīng)商，從源頭上杜絕采購(gòu)問(wèn)題的出現(xiàn)。

    廣東健業(yè)紡織有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“健業(yè)紡織”）成立于2003年，是一家專(zhuān)業(yè)的快速流行時(shí)尚面料供應(yīng)商，致力于為各大服裝品牌提供流行面料整體解決方案。在上線(xiàn)8thManage之前，健業(yè)紡織原有的系統(tǒng)只涉及到采購(gòu)訂單管理，并未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信息化的管理，導(dǎo)致供應(yīng)商資料難以獲取、供應(yīng)商信息傳遞滯后以及供應(yīng)商資質(zhì)難以甄別等問(wèn)題。利用自身完善的供應(yīng)商管理機(jī)制，8thManage幫助健業(yè)紡織解決了供應(yīng)商管理上的問(wèn)題，首先是為健業(yè)紡織提供了一個(gè)實(shí)時(shí)全面的供應(yīng)商信息庫(kù)，支持實(shí)時(shí)錄入所有供應(yīng)商的基本信息以及重要的業(yè)務(wù)信息，并提供供應(yīng)商基本信息頁(yè)面自定義字段功能，避免不同種類(lèi)供應(yīng)商共用相同字段帶來(lái)的供應(yīng)商信息混亂；其次，8thManage提供多家供應(yīng)商的比價(jià)功能以及基準(zhǔn)價(jià)的功能，幫助健業(yè)紡織比較由不同供應(yīng)商提供的相同產(chǎn)品的價(jià)格、服務(wù)和其他條款及條件，高亮顯示采購(gòu)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，確保健業(yè)紡織篩選到最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

    通過(guò)8thManage，健業(yè)紡織實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的實(shí)時(shí)共享及供應(yīng)商的快速比價(jià)，規(guī)范供應(yīng)商選擇流程，嚴(yán)格審核供應(yīng)商資格，輕松“鎖定”最佳供應(yīng)商。

采購(gòu)中：跟蹤采購(gòu)進(jìn)度

    甄選到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商后，接下來(lái)便是物品的采購(gòu)了。采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，能夠順利采購(gòu)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的原材料，意味著企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。正因?yàn)槿绱�，企業(yè)管理者們都非常關(guān)注每一項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)度，想方設(shè)法提升采購(gòu)效率，讓企業(yè)所需原材料能夠及時(shí)“送”到業(yè)務(wù)開(kāi)展人員面前。

    四川創(chuàng)意信息技術(shù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“四川創(chuàng)意”）成立于1996年，是我國(guó)專(zhuān)業(yè)的電信外包服務(wù)提供商，主營(yíng)業(yè)務(wù)為電信外包服務(wù)中的電信級(jí)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)解決方案及技術(shù)服務(wù)。針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層及各環(huán)節(jié)的人無(wú)法看到采購(gòu)的進(jìn)展、及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度的情況，四川創(chuàng)意上線(xiàn)了8thManage，利用其數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)以及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總的先進(jìn)工作理念，以項(xiàng)目匯總的形式實(shí)時(shí)匯總采購(gòu)進(jìn)度。通過(guò)系統(tǒng)，四川創(chuàng)意業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的人能看到PO（采購(gòu)訂單）當(dāng)前所處的狀態(tài)，例如是否已到貨，是否已質(zhì)檢入庫(kù)，財(cái)務(wù)是否已付款等，方便管理層及時(shí)監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度。

    另外一方面，企業(yè)管理者們也非常注重采購(gòu)效率的提升。如寧波港集團(tuán)利用8thManage實(shí)現(xiàn)了硬件采購(gòu)訂單的自動(dòng)化管理，在同一工作平臺(tái)上完成了硬件設(shè)備采購(gòu)訂單的提交、審批及跟進(jìn)的工作，將原來(lái)分散的訂單集中管理，有效地提升了工作效率。

采購(gòu)后：采購(gòu)物品驗(yàn)收及采購(gòu)數(shù)據(jù)分析

    采購(gòu)的物品到貨后，并不意味著采購(gòu)活動(dòng)的終結(jié)，這時(shí)候還需要對(duì)到貨的物品進(jìn)行驗(yàn)收，追蹤實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議的實(shí)際結(jié)果，確保采購(gòu)質(zhì)量；同時(shí)，還需要對(duì)各種采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便采購(gòu)成本的把控。

    得利鐘表是一家以訂單驅(qū)動(dòng)為主的中型鐘表制造企業(yè)，主要生產(chǎn)和銷(xiāo)售電子表、石英表以及機(jī)芯、表殼與其他手表零配件，業(yè)務(wù)遍及全球十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。為確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，得利鐘表非常注重原材料的質(zhì)量審查。通過(guò)8thManage，得利鐘表實(shí)現(xiàn)對(duì)到貨原材料的交付與驗(yàn)收管理，實(shí)時(shí)跟蹤交付與驗(yàn)收情況，盡量減少意外情況的發(fā)生。同時(shí)，得利鐘表還通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)追蹤實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議的實(shí)際結(jié)果，計(jì)算出相應(yīng)的的獎(jiǎng)勵(lì)\懲罰，實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員。通過(guò)8thManage采購(gòu)管理軟件，Dailywin供應(yīng)商所交付零配件不合格率下降40%。

    在采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方面，四川創(chuàng)意為我們樹(shù)立了典范。通過(guò)8thManage提供的多層次報(bào)表工具，四川創(chuàng)意可以合并處理同一供應(yīng)商的采購(gòu)訂單以及將成本分拆到所屬客戶(hù)合約的基礎(chǔ)上，自動(dòng)計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)成本；可以提取采購(gòu)訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)下一個(gè)周期內(nèi)預(yù)計(jì)給供應(yīng)商的付款，方便財(cái)務(wù)準(zhǔn)備現(xiàn)金流；可以監(jiān)控跟每一個(gè)供應(yīng)商的交易往來(lái)，以及統(tǒng)計(jì)出交易額前十的供應(yīng)商，或者當(dāng)前待付款排名前十的供應(yīng)商。

    通過(guò)引入8thManage，沿著采購(gòu)前—采購(gòu)中—采購(gòu)后的管理軌跡，CIO們紛紛體驗(yàn)到信息化管理手段給企業(yè)采購(gòu)帶來(lái)的新氣象，采購(gòu)的全過(guò)程均在系統(tǒng)上進(jìn)行，很好地避免傳統(tǒng)實(shí)地比貨模式帶來(lái)的弊端，采購(gòu)效率提升了、采購(gòu)質(zhì)量有保障了、采購(gòu)成本大大降低了，采購(gòu)?fù)耆�透明化，暗箱操作等腐敗現(xiàn)象無(wú)所遁形。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。

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