核心業務信息化建設應站在企業管理的視角,結合IT架構方法,科學分析、合理架構,形成靈活的、擴展性強的良好架構,即適應企業當前的管理模式,又能適應企業管理模式的改變。
核心業務信息化建設應有先進的管理理念,充分體現施工企業項目管理的業務和管理特點,適應決策層、管理層、執行操作層的不同需求,實現“業務替代、管理提升、科學決策”的目標。
核心業務信息化建設應以應用為導向,充分應用先進的IT技術,關注不同層級、不同角色使用者的難關痛,適應他們的應用模式和使用習慣,提高信息系統易用性,減少重復工作量,提高工作效率,使之成為易學易用、愛學愛用的系統,才能具備長遠的生命力。
基于對施工企業管理信息化的深入思考,結臺上述原則,我們提出了施工企業核心業務信息化的“1231“架構,即:一個架構——進行企業架構分析和設計,二個平臺——構建技術平臺和產品平臺;三類工具——集成、融合三類工具軟件;一類終端——充分應用現場管理的終端設備。
一個架構
IT系統應構建于業務體系之上,企業架構是進行IT規劃的科學的、系統化的方法。
由于缺乏系統化的企業架構和藍圖,從而導致很多企業運營中的問題。局部的流程改進和系統改造對企業管理的改進也是局部的,它無法在企業內部達到最優和共享的目標,進而導致業務部門之間的割裂或只能重疊,造成各種問題。沒有企業架構的情況下進行IT設計,容易使IT系統與業務脫節,容易導致設計者單純依靠經驗和業務知識設計系統,不能體現業務驅動IT的原則。
企業架構是一個涵蓋業務和IT的全面的企業藍圖設計工具,是幫助企業高層管理者實現戰略目標的重要工具,是連接企業戰略和IT系統的橋梁。企業架構由業務架構和IT架構兩大部分組成。業務架構確定了企業戰略轉變為日常運營的目標和形式,明確了企業資源如何部署和分配。IT架構則確定了企業運營模式如何轉換為企業1T模型(見圖1),是建設IT系統的基礎。
IT架構包括數據架構、應用架構、技術架構等重要內容。其中,數據架構建立了企業數據和信息資源的存儲模型。施工企業數據架構應包含企業數據和項目數據兩層,企業數據包括企業層管理所需的各類數據庫和數據倉庫,在項目層則應建立以BIM為載體的項目數據庫。
圖1 企業運管模式如何轉換為企業工廠模式
二個平臺
“二個平臺“是指核心業務IT系統的技術平臺和產品平臺。其中,技術平臺是各IT系統開發、實施、管理、維護所必須的基礎平臺,也是各IT系統之間信息共享、集成、整合的應用集成平臺:產品平臺則是利用技術平臺開發并在技術平臺上運行的各IT的業務組件。
技術平臺應具備基礎管理能力、開發實施能力、靈活部署能力、系統集成能力,從而適應企業管理信息系統專業化、個性化、一體化的要求。
一方面,施工企業按項目組織生產和管理,另一方面,企業又要行使各種企業管理職能。這種生產和能力組織模式導致組織機構的復雜多變,并導致IT系統的流程管理、權限管理也非常復雜、多變。
圖2 企業管理系統搭建
此外,施工企業一般都采用分級管理模式,很多施工企業具有多業務板塊,各業務板塊對核心業務IT系統的要求不同,但是需要在企業總部實現信息資源的集成整合。這些經營管理模式和特點都對IT系統的靈活性、擴展性提出了很高要求。
產品平臺是各IT系統的有機結合,直接承載了旋工企業管理制度、流程的落地。按照施工企業的管理體系,產品平臺應包括企業經營和項目管理兩個體系。
企業經營體系主要包括企業集約化經營所需要的市場經營管理系統、集中采購管理系統、集中分包管理系統、合同營理系統、資金管理系統、數據管理系統等,對客戶關系和招投標、集中采購、勞務分包、合同、資金、企業定額、知識庫進行集中管理,以加強企業對項目管控和企業對項目管理能力。項目管理體系主要指項目管理所需要的各個管理模塊。各個IT系統應在統一的技術平臺基礎上,通過數據流、工作流、控制流的有機結合,實現企業與項目之間、職能與職能之間的信息共享、業務互動。
三類工具
當前,各種專業工具軟件已經在施工企業廣泛應用,這些軟件融合了專業數據庫、專業模型.利用了計算機強大的計算能力,大大提高了專業人員的工作效率。管理信息系統應充分利用這些專業工具軟件的計算結果,實現管理軟件與專業工具軟件的集成、融合,方能使IT系統的數據來源便捷、高效,提高IT系統應用程度,減輕執行屠的工作。提高工作效率。根據施工企業業務特點,實現量成、融合的工具軟件主要有三類:預算類軟件、進度類軟件、BIM類軟件。
一類終端
信息化應用終端主要有PAD應用端、智能手機端、物料管理、智能測量、智能加工機械等應用,從信息傳遞角度講,主要分為“接收“和“輸入”信息兩類終端。
通過PAD、智能測量、智能加工機械等終端“接收”后臺服務器信息,方便了一線管理者便捷獲得需要的信息,滿足了項目現場走動式管理特|生;通過PAD應用、物料管理、現場施工記錄等“輸入”信息給后臺服務器,保障了一線數據獲取的準確性和及時性,為后期數據深加工和分析奠定了基礎。
終端設備“硬件”應用滿足的是感性化的“體驗”需求,友好的人機界面,觸手可及的應用體會,為快捷管理、即時業務、快樂工作提供了可能;當然它的應用也離不開后臺“軟件”系統的支撐, “軟硬”結合構建了才是一個完整性的解決方案。施工企業信息化作為企業管理“系統搭建”的重要組成,其建設的必要性毋容置疑,具體如何建設則是多個路線選擇問題,仁者見仁,智者見智(見圖2)。
總之,當下建筑企業進行信息化建設首先任務就是需要摸清建筑生存的環境,清晰企業戰略意圖,做好企業的發展定位和內部的業務設計,其中“項目精細化管理,公司集約化經營”就是我們對建筑企業管理的價值主張。圍繞核心業務,結合實際管理中的難關痛惑等分析其需求,圈定企業信息化建設范圍,再遵循信息化建設規律,借助項目管理做好“事”和變革管理管好“人“的理念為保障,企業信息化建設就會變的更加有序和更加高效.從而成就信息化建設藍圖,繼而為企業所期待的市場結果實現直接貢獻信息化力量。
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本文標題:核心業務信息化的“1231”
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