資產(chǎn)重組一直是近幾年的熱門話題,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)通過(guò)資產(chǎn)重組,可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化原則,追求資本增值,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級(jí)。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用日益廣泛的今天,企業(yè)的資產(chǎn)重組必然伴隨著ERP系統(tǒng)的重組,那么,ERP系統(tǒng)將如何應(yīng)對(duì)企業(yè)的重組呢?ERP系統(tǒng)重組類的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有哪些方面需要引起特別關(guān)注呢?
筆者作為ORACL的ERP系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)顧問(wèn),有幸參加過(guò)幾次大型企業(yè)重組項(xiàng)目的實(shí)施,下面,本人從財(cái)務(wù)顧問(wèn)的角度出發(fā),與大家分享一些重組項(xiàng)目的實(shí)施體會(huì):
1、對(duì)于重組類的項(xiàng)目,首先要有一個(gè)全局的觀念,要明確項(xiàng)目的重組實(shí)質(zhì)、實(shí)施范圍、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施重點(diǎn)。
企業(yè)的資產(chǎn)重組,主要可分為內(nèi)部重組和外部重組。
內(nèi)部重組是指企業(yè)將其內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化組合,重新調(diào)整和配置,不涉及法人實(shí)體的變化。例如某公司出于內(nèi)部考核的需要,實(shí)行法人主體下內(nèi)部虛擬公司化運(yùn)作,在原公司內(nèi)部成立工廠、營(yíng)銷公司。工廠對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)負(fù)責(zé);營(yíng)銷公司對(duì)規(guī)模、銷售質(zhì)量和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé),對(duì)預(yù)算成本下的利潤(rùn)負(fù)責(zé);工廠按照銷售公司需求計(jì)劃組織生產(chǎn)。對(duì)于此類型的重組,要重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部考核內(nèi)容上的變化,特別是責(zé)任制考核報(bào)表的要求。
外部重組是指企業(yè)或企業(yè)之間通過(guò)資產(chǎn)的買賣(收購(gòu)、兼并)、互換等形式,剝離不良資產(chǎn)、配置優(yōu)良資產(chǎn),此類重組涉及法人實(shí)體的變化,其法律實(shí)質(zhì)就是資產(chǎn)買賣。例如某公司資本出資收購(gòu)了另一公司,又或者是兩公司合資成立另一公司。此類重組需要對(duì)原有經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行優(yōu)化,建立共享的信息平臺(tái),重點(diǎn)考慮對(duì)外報(bào)送報(bào)表的需求。
還有兩種類型兼有的重組,則要兼顧內(nèi)外部的需求。
不論哪種重組,實(shí)施伊始,就要明確要項(xiàng)目的重組實(shí)質(zhì)、實(shí)施范圍、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施重點(diǎn),做一個(gè)整體的規(guī)劃。
2、要明確重組后企業(yè)的組織架構(gòu)及核算體系,針對(duì)不同的核算體系,采用不同的賬套組織架構(gòu)進(jìn)行管理。
涉及重組的項(xiàng)目一般都有多個(gè)會(huì)計(jì)核算主體, ORACLE ERP系統(tǒng)對(duì)于多組織核算的實(shí)現(xiàn),主要有兩種方式,一是多賬套多組織的結(jié)構(gòu);二是單賬套多組織結(jié)構(gòu),這兩種結(jié)構(gòu)在核算方式上有哪些優(yōu)缺點(diǎn)呢,我們列表分析如下:
從以上分析可見(jiàn),兩種方法各有優(yōu)勢(shì)與不足之處,多賬套多組織結(jié)構(gòu)的獨(dú)立性、靈活性更強(qiáng),但共享的數(shù)據(jù)較少。單賬套多組織結(jié)構(gòu)共享的數(shù)據(jù)多,但管理上要求更高,各組織業(yè)務(wù)要求同步。無(wú)論哪種方式,合并的工作都不可避免,但不同之處在于,多賬套多組織結(jié)構(gòu)需要建立合并賬套進(jìn)行合并,單賬套多組織結(jié)構(gòu)則可在同一賬套中操作,相對(duì)簡(jiǎn)單一些。
例如某集團(tuán)公司,屬下有多個(gè)產(chǎn)品公司,計(jì)劃、采購(gòu)、車間、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)上完全獨(dú)立,而且都是獨(dú)立的法人實(shí)體,這種情況就適合采用多賬套多組織的組織架構(gòu),確保各公司業(yè)務(wù)操作獨(dú)立,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全屏蔽。
又如集團(tuán)公司的A產(chǎn)品公司,由于內(nèi)部考核的需要,將公司內(nèi)成立營(yíng)銷公司、工廠、職能部,各單位獨(dú)立核算。由于是同一法人主體,各單位在組織架構(gòu)、核算要求上有很多共同之處,這種情況一般采用單賬套多組織的組織架構(gòu),既保證了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)操作的獨(dú)立,而且能保證更多的數(shù)據(jù)共享,提高資源利用率。
我們?cè)谌粘I(yè)務(wù)中,一般是按法人實(shí)體作為一個(gè)賬套管理,不同法人組織之間采用多賬套多組織的方式;同一法人實(shí)體內(nèi)部的核算單位,采用單賬套多組織的形式。但各個(gè)企業(yè)的管理要求不同,也可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù),將兩者結(jié)合,靈活運(yùn)用。
3、企業(yè)重組后,要重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部往來(lái)的實(shí)現(xiàn)方式及內(nèi)部結(jié)算方式,進(jìn)行合理的內(nèi)部合并抵銷。
企業(yè)重組后,必然會(huì)涉及到復(fù)雜的內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù),內(nèi)部往來(lái)包括內(nèi)部資金的調(diào)撥、內(nèi)部的交易、內(nèi)部費(fèi)用劃轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),對(duì)于內(nèi)部往來(lái)引起的的合并抵銷,主要有以下幾類:
1)長(zhǎng)期股權(quán)投資項(xiàng)目與子公司所有者權(quán)益項(xiàng)目的抵銷
2)內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)項(xiàng)目的抵銷
3)存貨價(jià)值中包含的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤(rùn)的抵銷
4)其他內(nèi)部的抵銷:包括固定資產(chǎn)、盈余公積等科目抵銷。
其中第1、2、4點(diǎn)的抵銷業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,直接手工抵銷就行了,本文不作分析,而第3點(diǎn)的抵銷就較復(fù)雜,簡(jiǎn)要分析如下。
針對(duì)不同的內(nèi)部結(jié)算方式,有不同的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤(rùn)抵銷方法,目前常見(jiàn)的內(nèi)部結(jié)算方式主要有兩種:
1)產(chǎn)品對(duì)外銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。
2)產(chǎn)品交貨時(shí),進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。
以下假設(shè)某企業(yè)內(nèi)部有工廠、營(yíng)銷公司兩個(gè)核算主體,工廠內(nèi)部銷售給營(yíng)銷公司,營(yíng)銷公司再對(duì)外銷售,對(duì)合并抵銷業(yè)務(wù)詳細(xì)分析如下。
按第一種內(nèi)部結(jié)算方式,即按營(yíng)銷公司對(duì)外開(kāi)票結(jié)算后,同時(shí)工廠與營(yíng)銷公司開(kāi)票結(jié)算,則合并抵銷分錄相對(duì)簡(jiǎn)單,內(nèi)部抵銷內(nèi)容如下:
a)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的抵銷:
借:應(yīng)付賬款 (營(yíng)銷公司)
貸:應(yīng)收賬款 (工廠)
b)內(nèi)部結(jié)算收入和成本、庫(kù)存的抵消:
工廠與營(yíng)銷公司根據(jù)內(nèi)部結(jié)算收入,進(jìn)行抵消。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 (內(nèi)部銷售總金額)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 (內(nèi)部銷售總金額)
c)要求工廠與營(yíng)銷公司結(jié)算的成品,雙方要保障同時(shí)入賬,對(duì)于未及時(shí)入賬部分:
借:應(yīng)付賬款暫估 (營(yíng)銷公司)
貸:庫(kù)存商品 (工廠)
在完成以上抵銷后,原則上營(yíng)銷公司從工廠采購(gòu)未結(jié)算的存貨全部抵銷,因此不存在庫(kù)存未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的抵銷。
按第二種內(nèi)部結(jié)算方式,工廠產(chǎn)品交貨到營(yíng)銷公司的同時(shí),進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算,則合并抵銷分錄相對(duì)復(fù)雜,主要內(nèi)容如下:
a)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的抵銷:
借:應(yīng)付賬款 (營(yíng)銷公司)
貸:應(yīng)收賬款 (工廠)
b)結(jié)算收入和成本的抵銷:
工廠與營(yíng)銷公司根據(jù)內(nèi)部結(jié)算收入,進(jìn)行抵銷。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 (內(nèi)部銷售總金額)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 (內(nèi)部銷售總金額)
c)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的抵銷:
要求工廠與營(yíng)銷公司結(jié)算的成品,雙方要保障同時(shí)入賬,對(duì)于未及時(shí)入賬部分:
借:應(yīng)付賬款暫估 (營(yíng)銷公司)
貸:庫(kù)存商品 (工廠)
d)工廠銷售給銷售公司,但銷售公司未實(shí)現(xiàn)銷售的存貨部分(扣除對(duì)工廠應(yīng)付暫估庫(kù)存部分),對(duì)此按銷售公司存貨中包含的平均毛利額來(lái)執(zhí)行抵銷:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 (未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤(rùn))
貸:庫(kù)存商品/發(fā)出商品 (未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤(rùn))
下月做合并時(shí),將此分錄反沖,重新計(jì)算未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤(rùn),并做抵銷分錄。
其中,未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤(rùn)具體計(jì)算過(guò)程如下:
1)統(tǒng)計(jì)工廠每月產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入成本明細(xì)表,再加上每月的工費(fèi)、差異分?jǐn)�,�?jì)算出各產(chǎn)品當(dāng)月的平均毛利額。
2)統(tǒng)計(jì)每月末銷售公司期末成品庫(kù)存數(shù),扣除未結(jié)算的成品(應(yīng)付賬款暫估)數(shù)后,數(shù)量與產(chǎn)品平均毛利額的乘積可視為未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤(rùn)。
由以上分析可見(jiàn),第一種方案:合并抵銷數(shù)據(jù)易于提取,處理簡(jiǎn)單,從而合并報(bào)表準(zhǔn)確性高,但雙方結(jié)算會(huì)受營(yíng)銷公司應(yīng)收結(jié)賬時(shí)間影響,從而可能延長(zhǎng)結(jié)算速度。第二種方案:相對(duì)合并抵銷較復(fù)雜,特別是未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤(rùn)的計(jì)算,很難計(jì)算得很精確,但工廠與營(yíng)銷公司可實(shí)現(xiàn)及時(shí)結(jié)算,責(zé)任明晰,便于內(nèi)部考核。
具體采用何種內(nèi)部結(jié)算方式,要視公司的內(nèi)部管理制度及考核重點(diǎn)而定。
4、通盤考慮全局性編碼的方案制定,保證編碼的唯一性、規(guī)則性、效率性、可擴(kuò)展性。
ERP系統(tǒng)一個(gè)重要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)的共享性,對(duì)于一些全局性編碼的制定,如物料編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、資產(chǎn)編碼等,實(shí)施開(kāi)始就要進(jìn)行通盤考慮。特別是對(duì)于重組類的項(xiàng)目,需要考慮多個(gè)核算主體,平衡個(gè)體需求與全局需求的差別,更要慎重行事,保證編碼的唯一性、規(guī)則性、效率性、可擴(kuò)展性。
例如物料編碼制定時(shí),我們就要考慮到:物料是物料的唯一標(biāo)志,對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)多個(gè)組織,需要多少位數(shù)才夠用,既能識(shí)別物料又不能太長(zhǎng)影響效率?編碼的每一位代表什么含義,規(guī)則如何,是否方便分類分析?編碼的容量是否能夠滿足企業(yè)發(fā)展擴(kuò)張的需要?如此種種問(wèn)題,一開(kāi)始就要解決,而且規(guī)則一旦制定后,就不要隨意變更,要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
以上為本人對(duì)資產(chǎn)重組項(xiàng)目的一些淺見(jiàn),希望拋磚引玉,給大家一些啟發(fā)。
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