一、參評企業基本情況
1、企業簡介
我公司是研發、生產高壓開關的民營高科技企業,產品主要用于變電站和發電廠等國家輸變電重點工程。公司是目前國內規模最大的高壓隔離開關專業生產廠家,國家電網公司集中規模招標合格供應商,中國電器工業協會理事單位,湖南省"重點高新技術企業"和"高新技術產品"雙高企業,長沙市利稅大戶、20戶重點扶持民營工業企業和享受"量身定制"服務5戶優秀小巨人企業之一。2007年實現產值4.2億元、利稅過6000萬元。
更多介紹詳見:www.gykg.cn
2、企業基本情況
企業名稱 | 湖南長高高壓開關集團股份公司 | 郵 編 | 410000 |
企業地址 | 長沙市金星大道西側 | 公司網址 | www.gykg.cn |
二、企業所面臨的挑戰
在當今的商業現實和競爭態勢之下,對新的戰略手段以實現獲利性增長的強烈渴望,促使眾多企業都在沉思:怎樣避開血雨腥風的"紅海",遨游海闊天空的"藍海"呢?
在長高有個理性化認識:企業壽命--生存函數 y=f(x) ,這個函數一般都有兩個自變量,即基本生存指標(Xo)和核心生存指標(Xn),因此企業壽命y=f(Xo)+f(Xn)。Xo是維持企業基本生存的通解--有形資產即利潤,Xn是保持企業核心生存的特解--無形資產即商譽,它有著企業文化、核心理念、企業哲學及不斷的創新等豐富的內涵,它的最高境界便是基業長青。
"行成于思、毀于隨"。所以要想贏得明天,長高不能光靠與對手競爭,還要開創"藍海",即蘊含龐大需求的新市場空間,走拓展之路。這種"價值創新"的戰略行動能夠為企業和買方都實現價值的飛躍,并將新的市場需求釋放出來,"跳出盒子"來進行思考,就像一個鬧鐘一樣,它可以有力地喚醒企業去挑戰現有的戰圖,并對原有的企業戰略進行顛覆,從而構建新一代的競爭模式。所以"藍海戰略"不是簡單的突破,而是核心價值的"價值創新" 。
在"紅海"固本培源的基礎上,唯有超越競爭,分析動態市場的價值創新,才能開創"藍海"領域。長高按照藍海戰略"加"、"減"、"變"的思維方式去洞察市場、 深入用戶、挑戰競爭邊界,取其精華、舍其繁雜:"加"1100kV開關和800kV特高壓隔離開關、接地開關與60kV切感應電流接地器以及屬于國內空白的500kV、800 kV直流開關,"減"將35kV以下隔離開關分散到子公司集中研發創新,"變" 管理思維方式的更新、生產模式的升級、ERP信息化管理系統的融入。
三、制造業信息化應用領先工程情況介紹
1、背景介紹
項目名稱 | ERP工程 |
項目背景 | 1、)長高集團是一家完全依靠自有知識產權的制造型企業,面對日益激烈的市場競爭環境,需要不斷縮短新產品開發周期來適應客戶和市場的需求。 2、)行業內企業競爭加劇,需要不斷規范企業運作來提高企業經營水平。 |
項目挑戰 | 描述實施項目中存在的挑戰。 |
2、目標與方針
·易于維護、易于管理:系統維護和管理的設計應遵循高效、安全、簡單、便捷的原則;
·可擴展性:系統的設計,必須是開放的、標準的、適應性強的,隨著業務量的擴展或開展的業務種類的增長,系統應該能夠具有很強的擴展能力,以適應新業務的發展。軟件應能支持硬件系統性能升級與數量擴充;
·可靠性:系統在設計上要充分考慮提供安全可靠的技術和管理方式,通過增加設計,提高質量和控制業務流程等多種手段加以保障。系統必須要保證其工作的高可靠性和高穩定性,保證常年的不間斷運行;
·易用性:系統的設計應遵循簡單性原則,即系統組織簡單易懂、明晰,方便用戶的使用;
·高效性:系統應在合理的性價比下,至少滿足系統性能的需求;
·安全性:系統應當在技術和管理上確保系統的各個環節的安全;
·基于面向對象的設計原則:系統在設計中應遵循面向對象的系統分析和設計思想;
·跨平臺原則:系統的設計應充分考慮到多平臺應用的復雜性,系統應能夠支持目前主流的應用平臺。
3、詳細介紹
長高ERP項目分三期建設,第一期主要側重從進、銷、存、生產、財務五個方面,第二期主要是在全公司范圍內完善ERP系統,如增加HR、固定資產管理等系統,并開始CRM系統的實施,第三期主要是將公司的上游供應鏈進行系統集成,從更深的層面上來實現物流、資金流、信息流的統一。目前已建設的第一期系統包括硬件設備、軟件及培訓輔導等預計投資200萬元,成功實現包含進、銷、存、生產、財務等13個模塊的上線穩定運行。
長高ERP項目07年2月開始選型,通過充分了解、對比確定了神州數碼管理系統有限公司作為我們的合作伙伴。ERP項目第一期在07年5月正式進入實施階段,通過全公司上下一致的努力,于07年9月底除財務外全部模塊開始運行,財務的2個模塊在10月也正式啟用。 長高信息化是采取分步實施的方式,以現代化管理思想為基礎、圍繞企業生產經營目標,針對本公司離散型制造業的特點,對企業的銷售、供應、庫存、生產、工藝、計劃、財務、等業務環節進行全面管控,實現物流、資金流、信息流的統一,提高企業的反應速度,降低庫存,挑經濟效益,全面提升企業核心競爭力。
在實施過程中,公司領導對這一項目高度重視,成立了以公司高層為首的信息化領導小組和按部門組建的執行小組。從項目的決策、籌劃,再到實施的每一個關鍵性階段,公司領導都親自參與、親自指揮,以極大的熱情全力推進。為保證項目進展順利,各執行小組成員除白天完成各部門日常工作之外,仍克服各種困難加班加點。正是各方面人員共同努力,積極協調解決問題,才保證了長高ERP項目的如期順利上線。
4、效益分析
通過信息化項目使企業在管理上達到如下具體指標:
·減少企業庫存資金占用約30%左右;提高資金周轉次數20%以上;降低庫存盤點誤差,使誤差控制在1%以內;
·降低企業管理及生產成本約10%,產品銷售成本下降5%;
·采購計劃編制周期縮短60%以上,訂貨至收貨時間縮短30%;
·生產及銷售信息反饋時間縮短30%;
·提高生產管理和物資管理水平,合理分配、利用生產制造資源,減少流動資金的占用,提高經濟效益。
5、經驗總結
長高ERP項目在實施過程中既取得了一定的成績,也得到了許多經驗教訓,回想此過程,有一些體會供大家參考。
1)、必須將信息化提到戰略的高度
信息化工作是一項復雜的系統工程,它的成功與否,除了技術上的因素以外,組織、管理措施是否得力,也是影響系統成功的重要因素之一。如果沒有得力的組織、管理措施,再好的技術也難以發揮作用。因此,人們常把一個單位的信息化工作形容為"一把手工程",這話不無道理。
2)、選擇先進的信息系統平臺
對于系統建設的平臺,在條件許可的情況下應盡量采用比較先進的并且已被證明是成熟的、行之有效的設備和技術。所謂條件許可,既指購置這些設備和技術的能力,同時也指人們駕馭這些設備和技術的能力。采用先進的設備和技術,無疑會提高整個系統的水平,也能大大減輕軟件的開發工作。但是,如果未能證明它們是成熟的、行之有效的,那將不能保證所開發的系統是可靠的,這對于生產型的系統尤為危險。另一種傾向是,硬件的配置不能為軟件的開發創造較好的施展平臺,購置硬件的同時沒有購置適當的軟件,軟件人員對于適用的先進軟件工具也缺乏研究和了解,往往固守陳舊的技術和工具。這些情況會造成系統不能很好地發揮作用,因此應當力求避免。
3)、搞好培訓,提升員工信息化認識和運用能力
要轉變企業中存在的"培訓無用"和"培訓萬能"觀念,既不能將ERP培訓視為一無是處,也不能將ERP及信息化建設成功的全部希望寄托于培訓。同時,也要改變員工"培訓是福利"和"培訓是負擔"的觀念,要讓員工真正認識到ERP培訓不是企業強行布置的一項任務,而是自己適應未來企業發展、拓寬個人職業生涯的有力保障,從"要我學"真正轉化為"我要學"。并應及時建立一套行之有效的激勵引導機制,不僅牽引員工積極主動地參與學習,也激勵員工將學到的知識和技能迅速應用到實踐中去。
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本文標題:長高集團融入ERP,求"變"跨越藍海
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