我國中小企業普遍存在資金不足、管理水平低下、技術落后、設備陳舊、產品競爭力弱、專業人才匱乏、勞動力密集,國家政策支持不足以及尚未形成社會化服務體系等問題,嚴重的制約了我國中小企業的經營和發展。隨著市場競爭日益激烈.為適應企業間信息流通網絡化及企業發展與國際接軌的要求,多數中小企業都著手建立網絡系統。
一 網絡應用對中小企業發展的重要意義
網絡應用對中小企業發展的重要意義體現在如下幾個方面:
一 中小企業應用網絡足不出戶便可獲取大量的市場信息,加之其組織機構簡單、管理人員少,易于協調,能迅速靈活做出調節產業結構的決策;
二 利用網絡經營業務,中小企業擺脫了原有狹小的生存空問的限制,網絡延伸到哪里,市場就能擴展到哪里,使之參與全球競爭成為現實;
三 通過信息資源共享,中小企業能夠獲取與大企業相同的市場信息,贏得了與大企業相抗衡的可能性,有利于實現公平競爭;
四 通過網絡與客戶進行聯絡.了解和洽談業務,省去許多中問環節,降低了營銷成本和采購成本,節約了原材料及存貨所占用的資金,加速資金的流通,提高了資金的利用率;
五 中小企業通過互聯網能夠方便地查詢各類大學和科研單位的研究成果,獲得行業中最新的應用型技術,能夠更快地應用合適的科研成果和先進的技術工藝進行產品改良或開發新型產品以滿足日益變化的市場需求。
二 中小企業網絡建設
1 網絡平臺的構建
1.1 網絡硬件平臺的搭建 企業組建內部網絡所需的硬件設備有網絡服務器、客戶機,集線器、路由器、和網線等。網絡服務器的功能和性能是局域同的應用能力關鍵設備,域名服務器和Ex-change服務器可以采用一臺服務器,但如果企業內部使用C/S服務器模式的數據庫管理系統,還需要一臺專用數據庫服務器。網絡適配器是網絡通訊的主要瓶頸之一,其品質直接影響了網絡的功能,為保證網絡傳輸的可靠性與高效性應選用優質,可靠的網絡適配器,服務器可選擇100 Mbps適配器,工作站可選擇10/100 Mbps自適應適配器;集線器是網絡的中心組件,所有的數據都由它分配給其它計算機,由于普通集線器的工作方式落后,所以在資金充裕的情況下,可考慮采用lO/100 Mbps自適應快速以太網交換機,其性能卓越,使用方便,lOOBase-T端口的全雙工功能使終端、服務器和交換機之間的帶寬可以達到最優,通過去除頭部信息阻塞現象,最大地減少數據包丟失以及降低多點傳送和廣播傳輸的擁擠現象。路由器是局域網與廣域網實現互連的設備,它的處理速度是網絡通信的主要瓶頸之一,它的可靠性則直接影響著網絡互連的質量,選擇路由器時應注意安全性,控制軟件、網絡擴展能力,網管系統、帶電插拔能力等方面,網線是連接各網絡設備的主要介質,企業局域網所用的線纜大多是雙絞線,雙絞線分非屏蔽雙絞線(UTP)和屏蔽雙絞線(STP)兩類,網線一般不要長于50 m,如果超出這個距離,可考慮采用無線設備連接。
1.2 網絡操作系統 由于Intranet系統采用Internet技術,因此它必須以TCP/IP協議為基礎,在此基礎上采用HTTP為傳輸協議,目前較為成熟的網絡操作系統有NetWare、NT及Unix等,考慮到通用性及便捷性,建議采用Windows NTServer 2003,其功能豐富,操作簡單.是中小型企業組網的首選。
1.3 Internet接入方式選擇 中小企業接入Internet的方式有很多,目前常用的有ADSL、VDSL和光纖以太網接入方式等。其中光纖以太網接入方式是目前企業接入Internet的最優性價比的一種方式。它提供了10 Mb/s,100 Mb/s,1000Mb/s三種接入方式,可靠性高。穩定性好,適用于對帶寬要求較高的用戶。為使企業網絡內所有的網絡節點都通過一個寬帶賬號接入互聯網,可采用寬帶共享的模式,共享設備可采用企業級寬帶路由器。
1.4 企業局域網連接方式選擇 企業局域網連接方式有有線連接和無線連接兩種,有線連接的速度快、信號傳輸穩定傳輸質量較高但布線復雜、環境適應性差,難以擴展,無線連接雖然速度較有線連接慢、穩定性高、安全性差,但其開發運營成本低、時間短、易擴展,受自然環境、地形及災害影響小,組網靈活快捷。企業在組網時可考慮辦公場所選用有線連接,生產和倉儲區域采用無線連接。
2 企業網站建設
企業在建設自己的網站時應注意以下幾個方面:
2.1 首頁不應過于復雜 導航要清晰,頁面美觀大方、色彩適宜、大小不超過12Kb,盡量少用動畫或大圖片。如必須采用,也應盡量使用矢量圖或動畫,或者干脆設計成簡單的導航頁或形象頁;
2.2 使用較流行的網頁設計語言 PHP是一種嵌入在HTML并由服務器解釋的腳本語言,它支持許多流行的數據庫。可用于管理動態內容、處理會話跟蹤,甚至構建整個電子商務站點。相對于JSP和.NET平臺,PHP更簡單易學,對維護者的編程水平要求不高,有很多免費的大容量服務器均支持這個平臺,建議中小企業網管將PHP+MYSQL列為網站建設的首選;
2.3 關于網站空間問題 對于資金緊張的企業,若對交易的保密性要求不太高,可考慮使用國外大容量免費空間,只要做好日常數據備份工作,足夠使用,這樣可以將網站維護的成本降到最低。
三 企業網安全防護措施
1 病毒防護
1.1 切斷網絡病毒傳染源及傳播途徑 移動存儲設備是病毒廣泛傳播的源頭之一。但由于其攜帶方便,使用簡單。是輔助企業員工工作的好幫手,因此建議在使用移動存儲設備前先查殺病毒,防止病毒入侵。同時企業內部應合理的限制移動存儲設備的使用,建議封閉大部分計算機U口,并做好其余開放U口的計算機的防護措施,安裝專殺工具,定期升級。
1.2 要安裝一款合適網絡殺毒軟件 安裝殺毒軟件是必備的防病毒入侵手段之一,可選用市場上收費或一些免費的殺毒軟件,投資不大。但此類軟件更新快。殺毒較為徹底,做到有效的病毒查殺與防護。
1.3 安裝使用防火墻 個人計算機通常采用軟件防火墻來隔離局域網與外部網,限制網絡互訪以防止信息資料泄露,企業在資金充裕的情況下。可考慮購買安裝硬件防火墻,用于防止整個網絡出現外來病毒入侵。
2 網絡監管與維護
2.1 做好網絡監控管理 應選擇具備較高的警覺性與技術良好網絡管理人員,對網絡系統使用的系統軟件、應用軟件以及硬件中可能存在的安全漏洞進行監管,采取一定的措施防范和保護這些漏洞不被人利用,威脅企業網絡安全。
2.2 實時監控網絡運行狀態 網絡管理人員應實時監控網絡運行狀態,發現異常,應及時進行干預或中斷異常運行的網絡連接,并查找原因,做到及時發現問題、解決問題,在盡可能短的時間內還原良好的網絡運行狀態。
2.3 做好服務器的權限設置 由于服務器是網絡連接時的數據中轉站,應設專門維護人員進行維護。企業內部發布信息資源共享的服務器應設置權限使用,定期檢測。
2.4 及時做好數據備份工作 建議設置好一鍵還原,重要數據應及時備份,以備不時之需。
2.5 防止IP盜用 非法修靜態lP地址的行為易于在網絡引起IP沖突,由于MAC地址可查。一般很容易追查到非法使用IP者,危害在一定的范圍內可控,一個有效解決辦法是采用交換機端口、MAC地址和IP地址三者綁定的方法,同時封閉其它空閑IP地址,以防止網絡盜用,減少病毒傳播的可能性。
總之,中小企業要在信息時代繼續發展壯大,組建企業內部網絡并加入互聯網是其成功的必由之路。企業網絡組建沒有通用的解決方案,在充分了解企業需求的前提下,應當圍繞企業內部應用的各個環節有規劃的進行網絡設置,設計適合自身的網絡。
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