【企業概況】
成都三泰電子實業股份有限公司是中國領先的金融電子產品與服務提供商，三泰電子品牌已成為金融電子行業的知名品牌，產品在全國金融電子行業內得到廣泛應用。公司創立于1997年，始終秉承"關注電子科技最新發展，致力金融服務現代化"的經營理念，協助客戶實現自身網絡投資增值，構建人本化、網絡化、科技化的新型服務平臺。業務網絡的快速拓展同時，對資金進行高效的集團化管理成為三泰電子的迫切需求。
三泰電子企業組織結構圖
【需求調研】
由于業務的擴展，成都三泰電子實業股份有限公司下屬的分公司和子公司的數量也不斷壯大，傳統的財務流程束縛了企業的發展。在需求調研時，我們發現存下如下問題：
·員工費用報銷的進度緩慢
由于分公司、子公司員工的費用報銷要由集團的財務部門統一審核付款，在外地的員工原始票據到達總部的時間長。
· 集團領導對分公司和子公司員工報銷單據進行審批時，無法查看到員工原始票據信息，信息的不對稱造成無法及時做出審批決策。
·資金控制難，費用管理不規范
各地分公司較多，集團無法全面控制其資金流向。子公司的費用管理不規范，資金的調撥上會存在人為的因素，不能很好的控制住。
·費用報表的統計繁瑣，報表不及時，
如果手工狀態下，總部不能及時知道分公司費用發生情況，所以無法及時查看，數據的匯總往往需要花上好幾天的時間，并且財務工作量非常大，同時準確性缺乏保證。
【解決方案】
基于安財網上報銷平臺進行統一規劃，通過全面實施安財網上報銷系統中的申請管理、報銷管理、票據影像管理、預算管理、報表管理等模塊，真正實現了企業資金的內控管理。
·因為三泰電子主要作金融行業電子產品，對實物發票影像化觀念比較成熟，領導要求在審批任意時間調用發票影像的情況，加快審批速度。原始實物發票的只作為財務歸檔和審計抽查。
·預算控制貫穿費用事前申請，事后控制，事后分析，達到真正的費用管理控制
·網銀互聯，實施出納的批量付款，增少出納環節工作和出錯率
·強大的報表管理，為企業管理者從不同角度、及時提取自己所需要的數據，方便決策。
【企業收益】
整個集團實施安財網上報銷系統后，告別了傳統報銷方式，充分感受信息化技術帶來的便捷和高效。多核算體系的數據隔離，集團層面可實時查詢數據，加強了總部對各項目公司的監控力度；強大的影像管理功能，真正擺脫了時間和空間的束縛；優化了業務流程，減少重復勞動，提高財務人員工作效率。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://m.guhuozai8.cn/
本文標題：實物發票影像化，達到高效的ERP審批效率和費用內控
本文網址：http://m.guhuozai8.cn/html/consultation/1082066249.html
相關文章
