【客戶簡介】
耐帆（Nefab）是一家為國際工業領域提供專業包裝材料和解決方案的全球供應商。為了更好地服務于全球性跨國公司，耐帆在世界的主要工業國家都設立了服務／生產基地，以配合跨國公司的本地化進程。從這些基地耐帆為顧客提供從優化包裝咨詢方案到最終交付使用的一攬子包裝解決方案的全方位服務。
自耐帆中國的第一家工廠于1998年在無錫開業以來，耐帆在中國的業務量呈現出快速增長的勢頭，2001年6月成立了耐帆包裝工程（深圳）有限公司；2007年6月成立了廊坊耐帆包裝工程有限公司，并成立了七家銷售辦事處，分別位于北京、天津、沈陽、青島、蘇州、杭州與廣州。耐帆在北京、杭州、南京、常州與珠海分別設有不同規模的物流配送中心。基本形成了覆蓋華北，華東與華南的銷售網，并有一部分產品出口到東南亞，東北亞及澳洲地區。形成了產品種類涉及上百，規格尺寸愈及過千的供貨能力。
【商業挑戰】
耐帆是一家外資公司，瑞士包裝業老大，分支機構也比較多，隨著公司業務拓展，公司的費用開支不斷增多，這需要引入預算來對成本進行控制，但是傳統的手工報銷方式是人為的預算控制方式，存在很大的不確定因素，已經跟不上企業的運轉速度，不適應現在企業對費用管理控制的要求，同時，管理上，分支機構的費用經常需要總部領導審批，跨區域審批帶來了管理上的滯后，企業面臨的問題也就愈加明顯：
普通員工面臨的問題
◆ 填寫及整理單據花費大量時間，遺漏及遺失單據的問題時常發生；
◆ 申請人無法查詢自己提交的歷史報銷單據；
◆ 報銷流程需要跨區域審批，審批效率受到制約，報銷周期較長；
管理者面臨的問題
◆ 審批領導需拿出寶貴時間用于費用報銷單的簽批，工作經常被中斷；
◆ 審批過程中，審批領導對報銷人歷史報銷情況不清楚，無法準確掌握費用報銷的合理性；
◆ 審批領導如果出差在外，如未授權則不能及時審批；
◆ 部門領導無法及時查看部門預算執行報表，需要財務及時統計后才可以得到，數據比較滯后；
財務人員面臨的問題
◆ 費用單據數量多，分類復雜，統計工作量大；
◆ 外幣結算涉及了幾十個幣種，財務審核工作量較大；
◆ 財務需要花費時間統計預算執行報表，提供給各部門領導；
【解決方案】
針對傳統報銷已經不能很好地適應公司規模的擴張，安財公司提供的費用報銷系統通過以下功能模塊有效解決傳統報銷所帶來的不便 ，并且提供了費用預算實時控制。
費用審批優化
原來報銷流程跨區域審批繁瑣，通過實施網上報銷系統，根據企業的現狀及未來的發展方向，規范了原有的流程，大大提升了工作的效率，同時針對不同類型的費用設置了個性化的模版，報銷流程同業務高度配，充分滿足了公司的需求，提高業務處理速度。
個性化的模板和費用審批流程
領導可以隨時隨地審批，審批方式分為：單張審批，批量審批，審批效率大大提升。
預算管理實時控制
通過預算管理模塊，對子公司、分公司的費用實現合理的規劃和控制，避免資金盲目使用，由于所有單據審批均通過網上報銷系統實現，和以前相比，實現資金計劃的控制變得格外輕松。在傳統模式下，簽字審批易受人為因素的影響而產生偏差，同時又無法及時獲得資金計劃余額得數據，這使得資金計劃控制成為一紙空談。網上報銷系統通過對資金支出的實時統計，輔以資金計劃的錄入，可以即時的得到資金計劃的余額并能夠根據需要進行控制。
報表管理
系統提供了實時報表數據，方便各部門領導及時準確地掌握部門發生的費用情況，系統提供費用匯總報表、預算數據報表、效率分析報表等多種匯總表等。
中英文操作界面
為了滿足跨國公司的需求，安財網上報銷系統提供了中英文界面，方便員工審批。
【企業收益】
整個集團實施安財網上報銷系統后，告別了傳統報銷方式，充分感受信息化技術帶來的便捷和高效。多核算體系的數據隔離，集團層面可實時查詢數據，加強了總部對各項目公司的監控力度；強大的影像管理功能，真正擺脫了時間和空間的束縛；優化了業務流程，減少重復勞動，提高財務人員工作效率。
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本文標題：耐帆包裝ERP系統網上報銷應用實施方案
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