一、引言
我國從上個世紀80年代開始實行了工程建設監理制度以來,至今已20多年了。在這20多年里,監理行業得到了迅猛發展,現如今已經在我國的建筑領域起到了至關重要的作用,也獲得了至關重要的地位。但縱觀監理行業走到今天仍然有許多值得探討的地方。尤其現在的管理手段仍停留在“粗放型”的管理狀態。而現代化的信息管理還只停留在初級階段,無法發揮其更大的作用,那么,我就此現狀談幾點自己的看法。
二、監理行業的傳統管理模式
幾十年來,監理企業一直沿用現場管理為主的“粗放型”管理模式,以紙質資料為主,而公司對各工程的掌控還停留在上級派人檢查和下級匯報兩方面,對信息化的應用微乎其微,各工程配備的電腦也只是便于本工程的事務處理,與公司的信息化聯網幾乎沒有。在這種狀態下,就造成了公司實際的掌控力度不夠,工程的安全性主要依賴于現場總監、監理工程師的素質,這就給工程的安全性造成了許多不確定因素,也埋下了許多安全隱患。
其弊端主要體現在以下幾個方面:
1.紙質資料量大、分類多、易丟失、易散亂,若不能及時、準確、全面的錄入電腦,會給工作帶來損失。
2.資料的整理因人而易存在著許多不規范處。
3.資料上存在的問題可能被現場人員忽略而得不到處理。
以上幾點歸結起來,就是我們的信息化管理程度不夠,未實現信息的聯網,這樣就造成了:
1、工程參建各方(業主、質檢站、監理公司)無法隨時隨地的獲取工程信息。
2、對于區域跨度大的工程公司更是鞭長莫及。
3、直接影響公司及時、準確、全面的掌握各工程的實際情況而無法及時下達指令,進行管理。
三、信息化管理的深入
現如今監理企業越來越多,尤其是大規模的企業不斷涌現,其業務量越來越大、人員越來越多、區域跨度也越來越大,而傳統的管理模式明顯制約了企業的發展。而當今社會對監理的依賴越來越大,要求也越來越高。那末,伴隨著時代的發展高品質、全方位、全過程的管理才是我們企業未來作強做大的核心。
可是,該如何做到這一點呢?我想,除了企業文化、團隊凝聚力、員工素質、獎勵機制、培訓制度外,信息化管理的深入發展才是重中之重。信息是企業對工程控制的基礎,是企業決策的依據,也是各單位協調的媒介。引入信息化的管理,實現信息聯網,并逐步進入無紙化辦公,才是企業未來的發展趨勢。
那深入全面的信息化管理是如何實現的呢?
首先:它的實施模式和策略有三種:1,自行開發2,直接購買3,租用PM-ASP服務供應商開發的項目管理信息化系統。可究竟選用哪種方法要由企業根據自身情況決定。
其次:全員參與。要對所有員工進行全面系統的培訓,將完善的信息編碼體系、規范和統一的信息輸入和輸出報表、系統的匯總整理,只有這樣工作才能順利實施。
第三:若發現問題,公司可直接下達命令進行糾正,以避免損失。
第四:工程竣工驗收通過后,進行所有工程資料的電子版存檔,旨在保護依據。因為,它既是我們實現了目標控制的依據,也是我們日后處理合同爭議、進行評估和結算的依據。
四、結束語
眾所周知,信息具有:時效性、真實性、階段性、系統性的特點。如果信息化管理能夠真正深入全公司,全行業,那將會給我們的行業帶來一個嶄新的局面。它不僅彌補了人員素質參差不齊帶來的不良后果,還可以節省人力、物力、財力,使公司及時掌控情況,即使區域跨度再大也可以實現遠程控制。降低成本、減少風險、創造價值。提高企業的管理水平和效率,加快企業決策力。
同時,本公司各部人員還可以相互借鑒,相互交流,能夠及時查遺補缺。只有這樣才能增強企業的核心競爭力,使工程永遠的安全運行,使企業永遠的安全運行。因此,加快實行監理企業的信息化管理勢在必行、迫在眉睫。
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本文標題:淺談監理企業的ERP信息化管理
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