近兩年，國外跨國集團集中財務的管理模式日益為中國企業(yè)熟悉，國內(nèi)各大軟件供應商迅速跟進，“集團財務”管理軟件由此發(fā)展起來，成為管理軟件廠商占領(lǐng)高端市場的必爭之地。但是部分集團財務解決方案提供商一味模仿國外90年開發(fā)大型ERP軟件的設(shè)計模式，卻缺少必要的實踐和技術(shù)積累，加上市場競爭激烈、開發(fā)時間短，對解決方案的應用模式、戰(zhàn)略導向、業(yè)務導向、技術(shù)創(chuàng)新等各個方面難以兼顧，給企業(yè)的實際應用留下了隱患。基于對中國企業(yè)的快速成長的背景分析和第三方的調(diào)查數(shù)據(jù)，可以比較明顯發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)應用集團財務管理解決方案存在的四大盲點。
 
    盲點之一：片面追求帳務數(shù)據(jù)集中，缺少對集中財務的集中式和分布式應用需求的全面理解

    隨著電子商務的發(fā)展，集中財務管理模式被國內(nèi)外的企業(yè)集團普遍接受。集中財務指的是利用互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺，通過集團統(tǒng)一制定會計科目、統(tǒng)一核算政策、統(tǒng)一業(yè)務流程等實現(xiàn)統(tǒng)一財務核算、統(tǒng)一的會計報告、集中的資金管理、全面的預算管理，更好的滿足集團戰(zhàn)略規(guī)劃、決策分析和績效考核等管理需要。世界前500強的公司，實現(xiàn)財務集中控制的已達80％。

    但是，隨著更多的管理軟件廠商關(guān)注集團財務，大家對集中財務的理解開始出現(xiàn)偏差，有一種代表性的觀點如此解釋集中財務： “由集團總部統(tǒng)一設(shè)立’一賬式’會計賬簿、統(tǒng)一制定會計科目、人員權(quán)限、業(yè)務流程等，各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)會計科目、人員等，并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨立錄入數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)集中存儲于集團總部數(shù)據(jù)庫，并由集團總部統(tǒng)一結(jié)賬、編制會計報表的管理模式就是集中財務。”顯然這種解釋將集中財務的集中式應用的一種實現(xiàn)模式等同于集中財務，對集團財務的理解與企業(yè)管理需求和實際情況脫節(jié)，使分布式應用和混合式應用成為集中財務的盲點，這是在集團財務的應用模式上存在盲點。

    簡單的說，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”，無論你有多少個分公司、業(yè)務覆蓋到多少個國家、采用多少種語言，都要采用一個帳套進行財務管理。一套帳的優(yōu)越性在于可以實時控制全球的每一筆業(yè)務。而其弊端在于，為了采用“全球一套帳”，在實施的過程中需要進行復雜的業(yè)務流程重組，在運行階段的系統(tǒng)維護成本高、業(yè)務流程復雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實施周期長，成功率低。著名分析機構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時要謹慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實踐總結(jié)到，這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時區(qū)的操作、尤其是災難恢復能力都帶來了挑戰(zhàn)！

    而財務集中的最主要的目的不是要實現(xiàn)每筆業(yè)務的實時控制，其出發(fā)點是整合集團資源、降低財務費用、增強企業(yè)融資能力、增強業(yè)務透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效，企業(yè)不能舍本求末，為追求“一套帳”而付出龐大的總體擁有成本代價。而更加重要的是，中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全球化的起步階段，“一套帳”無意會使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難！盲點之二：對企業(yè)績效管理在集團財務中的核心作用認識不足，忽視企業(yè)績效管理與業(yè)務的緊密結(jié)合

    2003年，金蝶經(jīng)過充分的市場調(diào)研和客戶反饋，總結(jié)出企業(yè)績效管理是集團財務管理的核心，“企業(yè)績效管理”將類似“集中財務”這個管理理念一樣，為中國大部分企業(yè)集團所接受。“企業(yè)績效管理”通過目標設(shè)定、企業(yè)建模、計劃預算、監(jiān)控、分析評估、報告的循環(huán)流程將集團財務的戰(zhàn)略執(zhí)行、公司治理、價值評估、決策支持、全面預算、資金管理、業(yè)績評價、風險控制、財務報告等核心工作統(tǒng)一為一個整體，因此，企業(yè)績效管理不僅僅是一套戰(zhàn)略管理工具，也是劃時代的財務管理創(chuàng)新！

    企業(yè)績效管理對集團財務的創(chuàng)新意義早已經(jīng)為國際權(quán)威機構(gòu)所認可。國際著名市場研究公司META預測，企業(yè)績效管理將成為企業(yè)變革傳統(tǒng)的財務報告、管理報告及計劃流程的最好選擇。主要原因是企業(yè)環(huán)境變化越來越快、市場競爭越來越激烈、合并與重組更加頻繁、市場對企業(yè)財務報告要求越來越嚴格，而企業(yè)績效管理解決方案能夠幫助企業(yè)提高財務與業(yè)務的可見度，并能自動發(fā)布預警信號，幫助企業(yè)快速做出決策。根據(jù)META的調(diào)查，很多已經(jīng)實施了ERP的公司都在引進“企業(yè)績效管理（BPM）”這一新的工具。

    可是，在國內(nèi)，這樣一個重要的財務創(chuàng)新，卻淹沒在 “集中管理”、“集中財務”的旋渦中，只被擺放在“績效評估”、“商業(yè)分析”的位置上。很大一部分國內(nèi)集團企業(yè)還沒有充分認識到“企業(yè)績效管理”給企業(yè)帶來的價值，絕大部分集團財務解決方案提供商還處在猶豫和觀望中，金蝶果斷選擇以企業(yè)績效管理為核心構(gòu)建戰(zhàn)略財務管理解決方案，突破了集團財務管理解決方案的又一個新的盲點。

    這一突破為企業(yè)的CEO、CFO、CIO帶來了新的機會。通過企業(yè)績效管理，CEO可以更快的發(fā)現(xiàn)商機，CFO可以更好的控制風險，CIO可以更有效的整合資源，用更少的錢辦更多的事。企業(yè)績效管理甚至還改變了直線業(yè)務經(jīng)理的管理視角，他們可以更具體的看到自己的業(yè)務活動是如何驅(qū)動企業(yè)戰(zhàn)略目標變成現(xiàn)實的。這樣就構(gòu)建了一個CEO、CFO、CIO互相協(xié)作的戰(zhàn)略財務金三角。

    戰(zhàn)略財務金三角體現(xiàn)了CFO一種嶄新的角色——CFO已經(jīng)成為戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵角色，并成為CEO的合作伙伴。CFO通過推動企業(yè)績效管理，可以更有效的將CEO提出的戰(zhàn)略目標分解為可以執(zhí)行的具體任務，并通過企業(yè)績效管理系統(tǒng)的KPIs進行控制和考核。這樣，就為CFO與CEO的戰(zhàn)略合作提供了新的基礎(chǔ)：CFO提供的不僅僅是財務數(shù)據(jù)了，CFO提供的信息可以很清晰的反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標的執(zhí)行進展，并可以通過類似飛機導航儀的“管理駕駛艙” 不同顏色的信號燈實時控制戰(zhàn)略的執(zhí)行動態(tài)，CFO真正成為這個戰(zhàn)略財務金三角的“數(shù)字神經(jīng)中樞”。且看ABC公司在銷售分析會議中CFO如何回答CEO的問題：

    CEO：“我們的計劃行得通嗎？” CFO：“BPM里有我們這次計劃的模擬分析，特別是關(guān)鍵成功要素，很能說明問題。”

    CEO：“我們的計劃進行得怎么樣了？”CFO：“您看管理駕駛艙，紅燈、綠燈、黃燈在那里顯示著呢！提醒您關(guān)注那三盞紅燈，說明我們的產(chǎn)品銷售雖然增長較快，但客戶投訴反饋時間比目標下降了50%，老客戶的換留成本增加了2倍！那盞黃燈說明我們由于客戶挽留成本成本上升，銷售費用增長過快，銷售凈利率系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)出預警信號！”

    CEO:“怎么會這樣？能不能說說是怎么會事？”CFO：“您看儀表盤上的員工流失率在上升，已經(jīng)接近黃燈區(qū)，老員工的離職已經(jīng)使銷售和服務部門的人手非常緊張，加上新員工缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗，銷售和售后服務部門的壓力很大！”

    CEO：“你有什么建議？”CFO：“我們的銷售增長快，說明我們年初制訂的戰(zhàn)略是成功的，但BPM顯示人員管理明顯脫節(jié)，我們的執(zhí)行力在下降，可能我們年初擬訂的KPI的考核指標還存在問題，建議從第三季度開始將成本控制KPIs與銷售管理人員的季度獎掛鉤，同時加大員工培訓力度，防止老員工進一步留失。通過這套績效管理系統(tǒng)，我們很快可以糾正上半年在戰(zhàn)略執(zhí)行上的一些偏差”

    ……

    以企業(yè)績效管理為核心的集團財務管理系統(tǒng)的價值正在于可以將財務管理與企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行過程緊密銜接起來，而不僅僅是提供財務分析。金蝶K/310.0以后的集團戰(zhàn)略財務管理系統(tǒng)就是將財務集中管理、資金集中、全面預算、合并帳務、決策支持各個解決方案與企業(yè)績效管理系統(tǒng)融為一體，實現(xiàn)了企業(yè)績效管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的緊密結(jié)合。金蝶新的集團財務解決方案客戶已經(jīng)開始將集團財務管理和企業(yè)績效管理一并納入集團財務信息化項目，最新簽約的東方酒店管理集團就是這樣的客戶。 盲點之三：集團財務解決方案的業(yè)務導向重視不足，財務業(yè)務一體化發(fā)展緩慢

    國內(nèi)集團財務管理軟件的誕生比普通財務管理軟件晚，當普通財務軟件向財務業(yè)務一體化方向演進的時候，集團財務管理軟件還處在萌芽之中。所以，雖然部分企業(yè)集團的子公司有比較完善的財務業(yè)務一體化系統(tǒng)，但大部分集團財務管理軟件并沒有實現(xiàn)對業(yè)務系統(tǒng)的支持。實行“一套帳”財務集中式的集團，盡管可以通過數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)“數(shù)據(jù)大集中”，仍然只限于事后分析，并未實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理，給集團財務留下了“業(yè)務盲點”，從而給集團財務管理留下了這樣的隱患：重財務，輕業(yè)務；重事后，輕事前、事中；重數(shù)據(jù)，輕信息；重報告，輕分析。

    需要重視的是，業(yè)務系統(tǒng)與集團財務關(guān)系密切。根據(jù)凱捷安永（Cap Gemini Ernst & Young）2003年對全球327位高級財務執(zhí)行官的調(diào)查顯示：企業(yè)在實施財務業(yè)務一體化以后，71%的CFO認為已經(jīng)顯著改善他們的管理報告流程和系統(tǒng)，52%的CFO認為已經(jīng)顯著改善預測流程和系統(tǒng)。IBM2003年9月發(fā)布的對全球35個國家的450名CFO的調(diào)查顯示：財務總監(jiān)們所面臨的一項巨大挑戰(zhàn)是業(yè)績評估流程落后于業(yè)務的發(fā)展，CFO們認為未來將優(yōu)先關(guān)注的就是 “支持股東價值”和“衡量／監(jiān)控商業(yè)績效”。

    國內(nèi)IT咨詢機構(gòu)計世資訊發(fā)布的《2003-2004中國集團財務管理軟件發(fā)展報告》也顯示，大部分已經(jīng)實施集團財務的企業(yè)仍然沒有體現(xiàn)以業(yè)務為導向的財務管理，信息化孤島現(xiàn)象嚴重。

    為滿足企業(yè)集團更好的透析企業(yè)績效、提升業(yè)務競爭力，集團財務管理解決方案應該實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的緊密集成，全面監(jiān)控成員企業(yè)的業(yè)務運營。金蝶集團財務解決方案的優(yōu)勝之處還在于，該方案繼承了金蝶標準財務解決方案的優(yōu)點，在集團財務業(yè)務一體化領(lǐng)域繼續(xù)走到了前沿：

• 通過財務集中管理與業(yè)務系統(tǒng)的一體化，可以實現(xiàn)對業(yè)務處理的單據(jù)信息進行追溯查詢
• 通過預算管理系統(tǒng)與業(yè)務執(zhí)行的一體化，可以實現(xiàn)預算執(zhí)行過程的實時監(jiān)控
• 通過資金管理系統(tǒng)實現(xiàn)對集團內(nèi)資金的收支、流量、存量情況進行實時監(jiān)控
• 決策支持系統(tǒng)提供的經(jīng)營指標與企業(yè)績效指標，可以幫助管理者全面監(jiān)控企業(yè)狀況，及時發(fā)現(xiàn)異常

    盲點之四:平臺化概念泛濫，基礎(chǔ)平臺的實際應用與領(lǐng)先水平存在較大的差距。

    計世資訊（CCW Research）發(fā)布的《2003-2004中國集團財務管理軟件發(fā)展報告》認為，一方面目前部分集團財務軟件廠商一味炒作概念，另一方面集團財務的應用方則普遍不了解集團財務軟件，80%的用戶都表示，他們對廠商所宣傳的技術(shù)和產(chǎn)品都并不熟悉，這為部分集團財務解決方案的“技術(shù)盲點”留下了市場空間。

    集團財務管理不同于單個企業(yè)的財務管理的主要地方是系統(tǒng)龐大、組織結(jié)構(gòu)復雜、管理模式不統(tǒng)一，業(yè)務流程調(diào)整困難，因此成熟的集團財務軟件必須具有靈活性、開放性、可擴展性、可維護性，具有基于事件驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu)，支持客戶化的業(yè)務開發(fā)和靈活的系統(tǒng)環(huán)境配置、基礎(chǔ)資源管理、客戶生命周期管理，因此，集團財務軟件的平臺化發(fā)展趨勢不可避免。但遺憾的是，“平臺化”這一概念被一些廠商作為賣點，而國內(nèi)少有廠商可以提供真正平臺化的集團財務管理軟件。

    以上集團財務解決方案的四大盲點顯示國內(nèi)集團財務還處在發(fā)展的初期階段，部分集團財務管理解決方案在應用模式、戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)務監(jiān)控、技術(shù)創(chuàng)新等幾個方面還存在大量的問題。金蝶作為中國集團財務的開創(chuàng)者和領(lǐng)航者，通過深度的技術(shù)創(chuàng)新和先進的管理創(chuàng)新，全面突破了集團財務的四大盲點，為集團財務的發(fā)展作出了積極的貢獻。金蝶將秉承技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng)，進一步幫助集團用戶更有效的透析集團業(yè)務、提升企業(yè)績效，將集團財務的主旋律演義得更加精彩。

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本文標題：ERP系統(tǒng)中的集團財務管理解決方案的四大盲點

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