我們所處的時代是一個信息經(jīng)濟的時代,信息技術滲透到了社會生活的方方面面。企業(yè)也無一例外,面臨著巨大的挑戰(zhàn)和變革。有人把信息技術所帶來的變革看成是第二次工業(yè)革命。從這個意義上說,企業(yè)要么是主動變革、迎接挑戰(zhàn),要么是被動地被時代推著向前走,信息化已經(jīng)成為了企業(yè)必然的選擇。
然而要成功的完成這一信息化的變革,就需要對企業(yè)信息化有一個清晰的認識。下面我們就從企業(yè)信息化的概念、作用、內(nèi)涵以及企業(yè)在信息化過程中需要注意的問題談談一些自己的認識。
一.什么是企業(yè)信息化
人們已經(jīng)聽過很多化,如工業(yè)化、機械化、自動化等。所謂化是指變革的過程,工業(yè)化就是人們從家庭作坊走向具有工廠的過程,其特點就是專業(yè)分工和城市的形成,機械化就是在工廠的生產(chǎn)中更多的使用機械來代替人力的過程,自動化是機械化的延伸,其特點是機械裝備和能源的使用。那么企業(yè)的信息化就是企業(yè)使用信息技術的過程。
企業(yè)的變革過程是一個不斷追求高效率、低成本、高收益的過程。機械化和自動化技術極大地提高了企業(yè)的效率,然而隨著企業(yè)的普遍應用,這些技術已經(jīng)逐步成為了企業(yè)的競爭資格要素,而信息技術在企業(yè)的進一步競爭中扮演了主要的角色。
企業(yè)信息化實質(zhì)就是將各種信息技術應用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,目的是以更快的速度、更少的資源消耗生產(chǎn)出客戶滿意的產(chǎn)品,以實現(xiàn)企業(yè)的價值,為企業(yè)贏得未來的競爭。
像機械化和自動化一樣,信息化也是針對人來展開的,信息化的實質(zhì)就是讓計算機及網(wǎng)絡等信息技術參與人的工作,代替人的某些工作甚至從事人不能完成的工作。
人的工作一部分是機械重性的復性工作和一部分是帶有創(chuàng)造性的決策工作。計算機可以代替一些重復的機械性工作,同時也可以為決策工作提供信息和知識。
二.企業(yè)信息化的內(nèi)涵
企業(yè)信息化是企業(yè)運用信息技術變革企業(yè)的過程,是一項復雜而艱巨的系統(tǒng)工程,是企業(yè)謀求生存與發(fā)展的必然選擇。企業(yè)信息化可以從工程技術和應用兩個層面來理解。
企業(yè)信息化所涵蓋的工程技術包括:
計算機和網(wǎng)絡工程技術
如何配置企業(yè)的網(wǎng)絡和計算機(客戶機、服務器)等信息化基礎設施,以滿足企業(yè)現(xiàn)在和將來的應用需求。
軟件工程技術
軟件是企業(yè)信息化的核心。軟件工程技術的核心是需求工程技術。準確地把用戶需求是信息化成功的關鍵。信息化所涉及的軟件包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、應用軟件,如何進行軟件項目的實施,保證信息化項目的成功是目前企業(yè)普遍關注的問題。
管理與系統(tǒng)工程技術
信息化牽涉到企業(yè)流程、管理模式的改變,需要以系統(tǒng)的觀點和全局的觀點認識企業(yè)。信息化在為企業(yè)提供管理決策信息的同時也為企業(yè)的管理決策模式提出了更高的要求。局部的最優(yōu)并不是系統(tǒng)的最優(yōu),信息化要站在企業(yè)系統(tǒng)的角度看問題。
企業(yè)信息化在應用層面包括以下幾個方面:
用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動
一是在生產(chǎn)過程中廣泛運用電子信息技術,實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化。如自動化生產(chǎn)、自動化測量、自動化過程控制、智能儀表等等,凡是用到電子信息技術的都是企業(yè)信息化的一部分。
二是運用計算機、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫應用軟件實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的獲取、傳遞、存取和處理。
三是實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)和信息分析的輔助決策支持,如企業(yè)資源計劃ERP,這是更高層次的信息化。
用于產(chǎn)品的研發(fā)過程
用計算機實現(xiàn)設計圖樣自動繪制和檔案管理
計算機輔助設計、計算機輔助工程性能分析、計算機輔助工藝設計和制造
產(chǎn)品全生命周期數(shù)據(jù)管理
幾何樣機、功能樣機、性能樣機等
用于產(chǎn)品本身
許多產(chǎn)品創(chuàng)新的方向也是在其中更多地采用信息技術,如數(shù)字化加工中心、電腦縫紉機、數(shù)字家電等
三.如何做好企業(yè)信息化
要做好企業(yè)信息化工作,必須注意以下幾個方面的問題:
認識問題
企業(yè)信息化是一場變革,任何變革都是一個痛苦而艱難的過程,企業(yè)信息化也不例外,必須對這一點有一個充分的認識。只有企業(yè)從上而下對信息化有了充分的統(tǒng)一的思想認識,管理者有求變的決心和勇氣,常抓不懈才能搞好這項工作。
目標問題
企業(yè)信息化是一項復雜而艱巨的系統(tǒng)工程,必須對企業(yè)進行深入細致的調(diào)研工作,找出影響企業(yè)效率的若干瓶頸問題,分析運用信息技術解決問題的現(xiàn)實性,分階段、分步驟提出具體的、可行的、清晰的信息化目標,循序漸進。
基礎管理問題
基礎管理工作是實施信息化的前提條件,基礎管理工作做的好,信息化的效果就顯著,基礎管理做不好,信息化反而會產(chǎn)生相反的作用。
工程監(jiān)理問題
企業(yè)信息化工程技術復雜、對實踐經(jīng)驗要求高,一般企業(yè)都會采取外包的方式,往往會牽扯到軟件公司、咨詢實施公司、企業(yè)等多方面的利益沖突。為了保證企業(yè)信息化工程的順利進行,就必須對項目開展有組織的、規(guī)范的監(jiān)理活動。
人才問題
對于中小型企業(yè),人才問題尤其突出。信息系統(tǒng)的順利運行需要技術支持,然而中小企業(yè)沒有能力安排一個相應的崗位。因此,對于中小型企業(yè)來說,更好的途徑可能是技術外包或者利用公共的服務平臺。
相信,隨著信息技術的不斷發(fā)展和完善,隨著企業(yè)對信息化的認識逐步成熟,在政府的帶動和市場的推動下,企業(yè)信息化會取得更好的成績。
參考文獻
高學東.我國企業(yè)信息化建設中的典型問題.科技與產(chǎn)業(yè),2004,4(8)、51-52
張署.制造業(yè)信息化的內(nèi)涵與發(fā)展趨勢.機械制造與自動化,2004,33(3),7-11
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